+34 936 38 96 32 info@iatsae.com
Calcula o teu ROI Soporte
GL
HIOPOS Advanced Engineering Partner
Pantalla de Hioffice coa ficha de artigo e escandallo

ERP Hioffice

O ERP cloud que une todos os teus establecementos

Hioffice é o sistema de xestión da plataforma HIOPOS. Centraliza artigos, prezos, compras, stock, escandallos, clientes, caixas e reporting de todos os teus establecementos, conectado en tempo real con cada punto de venda.

Solicitar unha demostración Ver integracións
  • Multiempresamultiestablecemento e multipaís
  • ERP na nubeacceso web desde calquera lugar
  • ERP e TPV nativossen integracións fráxiles

Por que Hioffice

Un ERP con TPV nativo cambia as regras

Cando o ERP e o punto de venda son produtos distintos, cada cambio de prezo, cada artigo novo e cada peche de caixa depende dunha integración. Con Hioffice, xestión e venda comparten os mesmos datos.

  • Un único dato mestre

    Artigos, menús, prezos, impostos, clientes e promocións defínense unha vez e chegan a todos os terminais, quioscos e canles.

  • Información en tempo real

    Vendas, peches, stock e movementos de todos os establecementos dispoñibles ao momento, sen esperar ao final do día.

  • Menos puntos de fallo

    Sen sincronizacións nocturnas nin ficheiros intermedios entre TPV e xestión. Menos incidencias, menos traballo manual.

Módulos

Toda a xestión, nun só sistema

  • Catálogo

    Artigos e carta

    Artigos con formatos, tallas e cores, lotes e números de serie; menús, modificadores, alérxenos, traducións e tarifas con vixencia por establecemento, horario e canle.

  • Aprovisionamento

    Compras

    Provedores con tarifas por establecemento, circuíto pedido, recepción e factura, documentos de diferenzas e previsión de compras automática.

  • Loxística

    Stock e almacéns

    Almacéns por tenda ou central, traspasos, inventarios, consumos internos e mermas, con stock a prezo medio ponderado.

  • Custos

    Escandallos e food cost

    Receitas de varios niveis ligadas ao stock, formatos de compra e de venda e custo recalculado con cada compra.

  • Produción

    Fabricación

    Pedidos e execución de fabricación, consumo de materias primas, produto terminado e trazabilidade de lotes.

  • Comercial

    Vendas

    Orzamento, pedido, albará e factura, facturación periódica e facturación agrupada de tíckets a un cliente.

  • Finanzas

    Tesouraría

    Cobros e pagamentos, anticipos, remesas SEPA, cheques e conciliación bancaria automática con regras.

  • Finanzas

    Contabilidade

    Asentos automáticos, amortizacións, modelos 303, 111, 347 e 349, balance e conta de resultados por centro de custo.

  • CRM

    Clientes e fidelización

    Clientes con risco e condicións, ofertas Mix & Match, tarxetas de puntos, saldo e selos, campañas e App de cliente.

  • Equipos

    Empregados

    Perfís e permisos por establecemento, comisións, quendas e cadrantes comparados coas fichaxes.

  • Business intelligence

    Estatística e alertas

    Cadros de mando con navegación ao detalle, mapa de calor de vendas, marxes e alertas programadas por correo electrónico.

  • Plataforma

    Administración

    Establecementos e terminais desde a central, despregamento de versións e impostos por país e rexión.

Cociña profesional preparando pratos con escandallo

Food cost

Sabe o que che custa cada prato, cada copa e cada día

En restauración o stock non se vende como se compra: cómprase un saco de 25 kg de patacas ou unha botella de 70 cl, e véndense tortillas, racións, copas e chupitos. En Hioffice cada venda desconta do stock os ingredientes exactos da súa receita e o custo recalcúlase con cada compra.

Exemplo: vender 10 chupitos de 3 cl desconta 30 cl, é dicir, 0,43 botellas de 70 cl. Unha tortilla desconta as súas patacas, o seu aceite e os seus ovos. Cómprase en quilos e a receita escríbese en gramos: Hioffice fai a conversión.

  • Formatos de compra e de venda sobre un formato de referencia
  • Escandallos sen stock e con stock, de varios niveis
  • Custo a prezo medio ponderado, recalculado con cada compra
  • Consumo teórico fronte a real con inventarios e mermas

Menos papeis, máis control

IA, alertas e automatizacións

  • Facturas e albarás con IA

    Sube o PDF ou o XML de Factura-E, ou fai unha foto con HiOffice Mobile: a IA rexistra provedor, liñas, importes e impostos e xera o asento contable.

  • Revisión por cores

    Verde, rexistrado; amarelo, pendente de validar coa causa indicada; vermello, para rexistrar manualmente co documento ao lado.

  • Aprende de cada provedor

    Recoñece artigos por referencia ou código de barras, lembra as asociacións e concilia a factura cos seus albarás.

  • Alertas por correo electrónico

    Sobre calquera listaxe: stock por baixo de mínimos, descadres de caixa, caídas de vendas ou mermas, á hora que escollas e con PDF anexo.

  • Automatizacións

    Contabilización dos peches de caixa, asentos e facturación periódicos, conciliación bancaria con regras e proposta de pedidos.

  • HiOffice Mobile

    A app de Hioffice no móbil: fotografa o albará na porta do local e chega ao ERP en tempo real.

Director financeiro analizando cadros de mando de Hioffice

Reporting

Decisións con datos de hoxe

Con Hioffice e Analytics, a dirección compara o rendemento de todos os establecementos en tempo real: vendas, tícket medio, marxes, mermas, produtividade e desviacións de caixa.

Os cadros de mando adáptanse a cada perfil —dirección, operacións, compras ou franquiciado— e a información pódese exportar ou enviar á túa ferramenta de BI.

  • Comparativa entre locais, zonas e marcas
  • Marxe e custo por artigo, familia e provedor
  • Detección de descadres e desviacións
  • Exportación a Excel, PDF ou sistemas de BI

Hioffice no centro

O corazón de toda a túa operación

Hioffice non é só un backoffice do TPV: é o sistema que conecta tendas e locais, almacéns, canles de venda e os sistemas corporativos da túa empresa.

Cando a túa empresa xa ten un ERP corporativo, Hioffice pode traballar como capa de xestión de establecementos e intercambiar con el artigos, prezos, vendas, compras e asentos.

Calculadora HIOPOS 360º

Canto diñeiro estás deixando escapar?

Horas copiando datos entre programas, mermas que ninguén ve, descadres de caixa… Move dous datos e descobre canto vale ao ano unha plataforma única implantada por IATSAE. Despois, afínao cos teus números.

  • Tempo recuperado
  • Menos mermas
  • Caixa baixo control
  • Máis marxe

Valor estimado

20.970 €ao ano

Media mensual estimada: 1.748 €

Calcular cos meus números Ver a comparativa HIOPOS 360º

Estimación orientativa, non unha oferta nin un resultado garantido. Supostos por establecemento, que podes cambiar na calculadora completa: 6 h semanais de tarefas administrativas a 18 €/h, a metade aforradas; 60 € ao mes de descadres, un 60 % evitados; mermas evitadas polo 0,3 % das vendas, e un 0,5 % máis de vendas cunha marxe do 65 %.

Flexible por deseño

Hioffice adáptase á túa empresa, non ao revés

Pantallas, listaxes, informes, cadros de mando e procesos adáptanse e parametrízanse para cada empresa, e o que non existe desenvolvémolo á medida. O mesmo ocorre con Analytics.

Consultora de IATSAE configurando Hioffice cun cliente

Implantación IATSAE

Hioffice, á medida da túa empresa

Como Engineering Partner, en IATSAE non nos limitamos a configurar Hioffice: adaptámolo. Desenvolvemos informes, conectores, procesos e adaptacións sectoriais —como a nosa solución para distribución— cun equipo de programadores propio.

A implantación inclúe migración de datos, configuración por establecemento, formación por perfís e un consultor que segue contigo despois do arranque.

  • Migración de datos desde o teu sistema actual
  • Configuración por empresa, marca e establecemento
  • Formación para a central, os encargados e os equipos
  • Desenvolvementos e adaptacións propias
Desenvolvemento á medida

FAQ

Preguntas sobre Hioffice

Hioffice substitúe o meu ERP actual?

Depende da túa empresa. Para moitas cadeas, Hioffice é o sistema de xestión completo da operación. Se xa tes un ERP corporativo para finanzas ou loxística, Hioffice pode convivir con el como capa de xestión de establecementos e intercambiar datos de forma automática.

É unha solución cloud?

Si. Hioffice úsase desde o navegador, sen instalacións locais, e apóiase na infraestrutura cloud de HIOPOS con copias de seguridade automáticas e escalabilidade.

Podemos migrar os datos do noso sistema actual?

Si. A migración de artigos, clientes, provedores, tarifas e stock forma parte do proxecto de implantación e planificámola para non interromper a operativa.

Funciona para empresas de varios países?

Si. A plataforma contempla impostos, moedas, idiomas e requisitos fiscais distintos por país e rexión.

Que diferenza hai entre HIOPOS e Hioffice?

HIOPOS é a plataforma e a aplicación de punto de venda. Hioffice é o seu ERP na nube: carta, prezos, compras, stock, clientes, caixas, tesouraría e contabilidade de todos os establecementos. Comparten os mesmos datos, sen integracións intermedias.

Teño que teclear as facturas de provedores?

Non necesariamente. A dixitalización con IA rexistra facturas e albarás desde PDF, XML ou unha foto con HiOffice Mobile, e xera o seu asento contable.

Podo adaptar as pantallas, as listaxes e os informes?

Si. Pantallas, listaxes, informes, cadros de mando e procesos adáptanse e parametrízanse para cada empresa, e o que o estándar non cobre desenvolvémolo á medida.

Pódense enviar pedidos por EDI ou remesas bancarias SEPA?

Si. Hioffice traballa con EDI con provedores, remesas SEPA e factura electrónica á Administración pública (DIR3), ademais de integracións con grandes provedores.

Blog

Máis sobre Hioffice

Ver todos os artigos

Demostración

Ve Hioffice cos teus propios procesos

Preparamos unha demostración centrada no teu sector e nos retos da túa empresa.

Na demostración verás

  • Xestión de artigos, prezos e promocións multilocal
  • Compras, stock e escandallos
  • Cadros de mando e comparativa de establecementos
Da mesma empresa ou grupo. Non contes futuras aperturas.
Que che interesa?

Información básica sobre protección de datos. Responsable: IATSAE Networks SL. Finalidade: atender a túa solicitude e, se marcas a caixa, enviarche a newsletter. Lexitimación: a túa solicitude ou o contrato de servizo; para a newsletter, o teu consentimento ou, se xa es cliente, o noso interese lexítimo (art. 21.2 LSSI). Destinatarios: non cedemos datos salvo obriga legal; usamos provedores tecnolóxicos como encargados, algúns fóra da UE con garantías axeitadas. Dereitos: acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación e portabilidade escribindo a info@iatsae.com. Información adicional na política de privacidade.

Escribe polo menos 2 letras. Busca en menús, páxinas e artigos.

Accesos rápidos

    ↑↓ para navegar · Intro para abrir · Esc para pechar