Hioffice ERPa
Zure establezimendu guztiak batzen dituen cloud ERPa
Hioffice HIOPOS plataformaren kudeaketa-sistema da. Zure establezimendu guztietako artikuluak, prezioak, erosketak, stocka, eskandailuak, bezeroak, kutxak eta txostenak zentralizatzen ditu, salmenta-puntu bakoitzarekin denbora errealean konektatuta.
- Enpresa anitzekoaestablezimendu eta herrialde anitzekoa
- ERPa hodeianweb bidezko sarbidea edozein lekutatik
- ERP eta TPV natiboakintegrazio hauskorrik gabe
Zergatik Hioffice
TPV natiboa duen ERP batek jokoaren arauak aldatzen ditu
ERPa eta salmenta-puntua produktu desberdinak direnean, prezio-aldaketa bakoitza, artikulu berri bakoitza eta kutxa-itxiera bakoitza integrazio baten menpe dago. Hioffice-rekin, kudeaketak eta salmentak datu berberak partekatzen dituzte.
-
Datu maisu bakarra
Artikuluak, menuak, prezioak, zergak, bezeroak eta promozioak behin definitzen dira, eta terminal, kiosko eta kanal guztietara iristen dira.
-
Informazioa denbora errealean
Establezimendu guztietako salmentak, itxierak, stocka eta mugimenduak berehala eskuragarri, eguna amaitu arte itxaron gabe.
-
Huts-puntu gutxiago
Gaueko sinkronizaziorik eta tarteko fitxategirik gabe TPVaren eta kudeaketaren artean. Gorabehera gutxiago, eskuzko lan gutxiago.
Moduluak
Kudeaketa osoa, sistema bakar batean
-
Katalogoa
Artikuluak eta karta
Formatuak, neurriak eta koloreak, loteak eta serie-zenbakiak dituzten artikuluak; menuak, aldatzaileak, alergenoak, itzulpenak eta tarifak, establezimendu, ordutegi eta kanal bakoitzeko indarraldiarekin.
-
Hornikuntza
Erosketak
Establezimendu bakoitzeko tarifak dituzten hornitzaileak, eskaera-harrera-faktura zirkuitua, desberdintasun-dokumentuak eta erosketen aurreikuspen automatikoa.
-
Logistika
Stocka eta biltegiak
Denda bakoitzeko edo biltegi zentraleko biltegiak, transferentziak, inbentarioak, barne-kontsumoak eta galerak, batez besteko prezio haztatuko stockarekin.
-
Kostuak
Eskandailuak eta food costa
Stockari lotutako maila anitzeko errezetak, erosketa- eta salmenta-formatuak, eta erosketa bakoitzarekin berriro kalkulatutako kostua.
-
Ekoizpena
Fabrikazioa
Fabrikazio-aginduak eta -exekuzioa, lehengaien kontsumoa, produktu amaitua eta loteen trazabilitatea.
-
Komertziala
Salmentak
Aurrekontua, eskaera, albarana eta faktura, aldizkako fakturazioa eta bezero bati tiketen fakturazio taldekatua.
-
Finantzak
Diruzaintza
Kobrantzak eta ordainketak, aurrerakinak, SEPA ordainagiri-sortak, txekeak eta banku-adiskidetze automatikoa, arauekin.
-
Finantzak
Kontabilitatea
Idazpen automatikoak, amortizazioak, 303, 111, 347 eta 349 ereduak, balantzea eta emaitza-kontua kostu-zentroka.
-
CRM
Bezeroak eta leialtasuna
Arriskua eta baldintzak dituzten bezeroak, Mix & Match eskaintzak, puntu-, saldo- eta zigilu-txartelak, kanpainak eta bezeroaren Appa.
-
Taldeak
Langileak
Establezimendu bakoitzeko profilak eta baimenak, komisioak, txandak eta koadranteak, fitxaketekin alderatuta.
-
Business intelligence
Estatistika eta alertak
Xehetasunera nabigatzeko aukera duten aginte-koadroak, salmenten bero-mapa, marjinak eta email bidezko alerta programatuak.
-
Plataforma
Administrazioa
Establezimenduak eta terminalak egoitza nagusitik, bertsioen hedapena eta herrialde eta eskualde bakoitzeko zergak.
Food cost
Jakin zenbat kostatzen zaizun plater, kopa eta egun bakoitza
Jatetxeetan stocka ez da erosten den bezala saltzen: 25 kg-ko patata-zaku bat edo 70 cl-ko botila bat erosten da, eta tortillak, errazioak, kopak eta txupitoak saltzen dira. Hioffice-n, salmenta bakoitzak bere errezetako osagai zehatzak deskontatzen ditu stocketik, eta kostua erosketa bakoitzarekin berriro kalkulatzen da.
Adibidez: 3 cl-ko 10 txupito saltzeak 30 cl deskontatzen ditu, hau da, 70 cl-ko 0,43 botila. Tortilla batek bere patatak, olioa eta arrautzak deskontatzen ditu. Kilotan erosten da eta errezeta gramotan idazten da: Hioffice-k egiten du bihurketa.
- Erosketa- eta salmenta-formatuak, erreferentziazko formatu baten gainean
- Stockik gabeko eta stockdun eskandailuak, maila anitzekoak
- Batez besteko prezio haztatuko kostua, erosketa bakoitzarekin berriro kalkulatua
- Kontsumo teorikoa eta erreala alderatuta, inbentario eta galerekin
Paper gutxiago, kontrol gehiago
AA, alertak eta automatizazioak
-
Fakturak eta albaranak AArekin
Igo PDFa edo Factura-E XMLa, edo atera argazki bat HiOffice Mobilerekin: AAk hornitzailea, lerroak, zenbatekoak eta zergak erregistratzen ditu, eta kontabilitate-idazpena sortzen du.
-
Koloreen araberako berrikuspena
Berdea, erregistratuta; horia, baliozkotzeko zain, arrazoia adierazita; gorria, eskuz erregistratzeko, dokumentua ondoan duzula.
-
Hornitzaile bakoitzarengandik ikasten du
Artikuluak erreferentziaren edo barra-kodearen bidez ezagutzen ditu, loturak gogoratzen ditu eta faktura bere albaranekin adiskidetzen du.
-
Email bidezko alertak
Edozein zerrendaren gainean: gutxienekoaren azpiko stocka, kutxa-deskuadreak, salmenta-jaitsierak edo galerak, zuk aukeratutako orduan eta PDFa erantsita.
-
Automatizazioak
Kutxa-itxieren kontabilizazioa, aldizkako idazpenak eta fakturazioa, arauen araberako banku-adiskidetzea eta eskaera-proposamena.
-
HiOffice Mobile
Hioffice-ren appa mugikorrean: atera albaranaren argazkia lokalaren atean bertan, eta ERPra iristen da denbora errealean.
Txostenak
Gaurko datuekin hartutako erabakiak
Hioffice eta Analytics-ekin, zuzendaritzak establezimendu guztien errendimendua alderatzen du denbora errealean: salmentak, batez besteko tiketa, marjinak, galerak, produktibitatea eta kutxako desbideratzeak.
Aginte-koadroak profil bakoitzera egokitzen dira —zuzendaritza, eragiketak, erosketak edo frankiziaduna—, eta informazioa esportatu edo zure BI tresnara bidal daiteke.
- Lokalen, zonen eta marken arteko konparazioa
- Marjina eta kostua artikulu, familia eta hornitzaile bakoitzeko
- Deskuadreak eta desbideratzeak detektatzea
- Excelera, PDFra edo BI sistemetara esportatzea
Hioffice erdigunean
Zure eragiketa osoaren bihotza
Hioffice ez da TPVaren backoffice hutsa: dendak eta lokalak, biltegiak, salmenta-kanalak eta zure enpresaren sistema korporatiboak konektatzen dituen sistema da.
Zure enpresak ERP korporatibo bat baldin badu jada, Hioffice-k establezimenduen kudeaketa-geruza gisa lan egin dezake, eta artikuluak, prezioak, salmentak, erosketak eta idazpenak truka ditzake harekin.
HIOPOS 360º kalkulagailua
Zenbat diru ari zaizu ihes egiten?
Programa batetik bestera datuak kopiatzen igarotako orduak, inork ikusten ez dituen galerak, kutxako desdoikuntzak… Mugitu bi datu eta jakin zenbat balio duen urtean IATSAEk inplementatutako plataforma bakar batek. Ondoren, doitu zure zenbakiekin.
- Berreskuratutako denbora
- Galera gutxiago
- Kutxa kontrolpean
- Marjina handiagoa
Balio estimatua
20.970 €urtean
Hileko batez besteko estimazioa: 1.748 €
Estimazio orientagarria, ez eskaintza bat ezta bermatutako emaitza bat ere. Establezimendu bakoitzeko suposizioak, kalkulagailu osoan alda ditzakezunak: asteko 6 h administrazio-lanetan, 18 €/h, erdia aurreztuta; hileko 60 € kutxa-desberdintasunetan, % 60 saihestuta; salmenten % 0,3ko galerak saihestuta, eta salmentak % 0,5 gehiago, % 65eko marjinarekin.
Diseinuz malgua
Hioffice zure enpresara egokitzen da, ez alderantziz
Pantailak, zerrendak, txostenak, aginte-koadroak eta prozesuak enpresa bakoitzerako egokitu eta parametrizatzen dira, eta ez dagoena neurrira garatzen dugu. Gauza bera gertatzen da Analytics-ekin.
-
Neurrirako pantailak
Profil, denda edo negozio mota bakoitzera egokitutako salmenta- eta kudeaketa-pantailak, IATSAEk garatutako pantaila pertsonalizatuak barne.
-
Zerrenda eta dashboard parametrizagarriak
Iragazkiak, zutabe kalkulatuak, xehetasunerako nabigazioa, email bidezko alertak eta CSV edo PDF formatura esportatzea, edozein zerrendatan.
-
Analytics, mugarik gabe
Edozein txosten edo aginte-koadro, iragazki inplizituekin eta erabiltzaile bakoitzak ikusi behar duenera mugatutako sarbidearekin.
-
Prozesuak zure erara
Erosketa-, salmenta-, ekoizpen- eta onarpen-zirkuituak, zure enpresak lan egiteko duen moduaren arabera konfiguratuta.
-
Edozein integrazio
APIa, web-zerbitzuak, Bridge, EDI edo fitxategi-trukea: Hioffice beste sistema batzuekin konektatzen dugu, eskaintzen duten integrazio-bidearen arabera.
Gehiago jakin -
Neurrira egindako garapena
Gure programatzaileek estandarrak estaltzen ez duena garatzen dute, HIOPOSen eguneratzeekiko bateragarritasuna mantenduz.
Gehiago jakin
IATSAEren ezarpena
Hioffice, zure enpresaren neurrira
Engineering Partner garen aldetik, IATSAEn ez gara Hioffice konfiguratzera mugatzen: egokitu egiten dugu. Txostenak, konektoreak, prozesuak eta sektoreko egokitzapenak garatzen ditugu —banaketarako gure irtenbidea, adibidez—, programatzaile-talde propio batekin.
Ezarpenak datuen migrazioa, establezimendu bakoitzeko konfigurazioa, profilen araberako prestakuntza eta abian jarri ondoren zurekin jarraitzen duen aholkulari bat barne hartzen ditu.
- Datuen migrazioa zure egungo sistematik
- Enpresa, marka eta establezimendu bakoitzeko konfigurazioa
- Prestakuntza egoitza nagusiari, arduradunei eta taldeei
- Garapen eta egokitzapen propioak
FAQ
Hioffice-ri buruzko galderak
Hioffice-k nire egungo ERPa ordezten du?
Zure enpresaren araberakoa da. Kate askorentzat, Hioffice da eragiketaren kudeaketa-sistema osoa. Finantzetarako edo logistikarako ERP korporatibo bat baduzu jada, Hioffice-k harekin bizikide izan daiteke establezimenduen kudeaketa-geruza gisa, eta datuak automatikoki trukatu.
Cloud irtenbide bat da?
Bai. Hioffice nabigatzailetik erabiltzen da, tokiko instalaziorik gabe, eta HIOPOSen cloud azpiegituran oinarritzen da, babeskopia automatikoekin eta eskalagarritasunarekin.
Gure egungo sistemako datuak migra ditzakegu?
Bai. Artikuluen, bezeroen, hornitzaileen, tarifen eta stockaren migrazioa ezarpen-proiektuaren parte da, eta eragiketak ez eteteko moduan planifikatzen dugu.
Hainbat herrialdetako enpresentzat balio du?
Bai. Plataformak herrialde eta eskualde bakoitzeko zergak, txanponak, hizkuntzak eta eskakizun fiskal desberdinak kontuan hartzen ditu.
Zer alde dago HIOPOSen eta Hioffice-ren artean?
HIOPOS plataforma eta salmenta-puntuko aplikazioa da. Hioffice haren hodeiko ERPa da: establezimendu guztietako karta, prezioak, erosketak, stocka, bezeroak, kutxak, diruzaintza eta kontabilitatea. Datu berberak partekatzen dituzte, tarteko integraziorik gabe.
Hornitzaileen fakturak eskuz idatzi behar ditut?
Ez nahitaez. AA bidezko digitalizazioak fakturak eta albaranak erregistratzen ditu PDFtik, XMLtik edo HiOffice Mobilerekin ateratako argazki batetik, eta haien kontabilitate-idazpena sortzen du.
Pantailak, zerrendak eta txostenak egokitu ditzaket?
Bai. Pantailak, zerrendak, txostenak, aginte-koadroak eta prozesuak enpresa bakoitzerako egokitu eta parametrizatzen dira, eta estandarrak estaltzen ez duena neurrira garatzen dugu.
Eskaerak EDI bidez edo SEPA banku-ordainagiriak bidal daitezke?
Bai. Hioffice-k EDIrekin lan egiten du hornitzaileekin, SEPA ordainagiri-sortekin eta Administrazio publikorako faktura elektronikoarekin (DIR3), hornitzaile handiekiko integrazioez gain.
Bloga
Gehiago Hioffice-ri buruz
-

Galera ezezaguna supermerkatuetan eta retailean: deuseztapenak, kutxak, autokobrantza eta eskudirua
Galera ezezaguna supermerkatuetan eta retailean: kontrolatu deuseztapenak, kutxak, autokobrantza eta eskudirua CashDro-rekin, eta jakin nora doan marjina.
Irakurri artikulua -

Txanden kudeaketa eta kartel digitalak lokal-kateetan
Txandak eta kartel digitalak kateetan: planifikatu langileak salmenta-datuekin eta jakinarazi prezioak eta promozioak berdin zure lokal guztietan.
Irakurri artikulua -

Nola kudeatu frankizia bat HIOPOSekin: zentrala eta frankiziaduna
Zer erabakitzen duen zentralak eta zer kudeatzen duen frankiziadun bakoitzak: artikuluak, prezioak, promozioak, erosketak eta salmentak HIOPOSekin.
Irakurri artikulua
Erakustaldia
Ikusi Hioffice zure prozesuekin
Zure sektorean eta zure enpresaren erronketan oinarritutako erakustaldi bat prestatzen dugu.
Erakustaldian ikusiko duzu
- Lokal anitzeko artikuluen, prezioen eta promozioen kudeaketa
- Erosketak, stocka eta eskandailuak
- Aginte-koadroak eta establezimenduen arteko konparazioa