+34 936 38 96 32 info@iatsae.com
Calcula el teu ROI Suport
VA
HIOPOS Advanced Engineering Partner
Pantalla d’Hioffice amb la fitxa d’article i l’escandall

ERP Hioffice

L’ERP al núvol que unix tots els teus establiments

Hioffice és el sistema de gestió de la plataforma HIOPOS. Centralitza articles, preus, compres, estoc, escandalls, clients, caixes i reporting de tots els teus establiments, connectat en temps real amb cada punt de venda.

Sol·licitar una demostració Veure integracions
  • Multiempresamultiestabliment i multipaís
  • ERP al núvolaccés web des de qualsevol lloc
  • ERP i TPV nadiussense integracions fràgils

Per què Hioffice

Un ERP amb TPV natiu canvia les regles

Quan l’ERP i el punt de venda són productes diferents, cada canvi de preu, cada article nou i cada tancament de caixa depèn d’una integració. Amb Hioffice, la gestió i la venda compartixen les mateixes dades.

  • Una única dada mestra

    Articles, menús, preus, impostos, clients i promocions es definixen una vegada i arriben a tots els terminals, quioscos i canals.

  • Informació en temps real

    Vendes, tancaments, estoc i moviments de tots els establiments disponibles a l’instant, sense esperar al final del dia.

  • Menys punts de fallada

    Sense sincronitzacions nocturnes ni fitxers intermedis entre el TPV i la gestió. Menys incidències, menys feina manual.

Mòduls

Tota la gestió, en un sol sistema

  • Catàleg

    Articles i carta

    Articles amb formats, talles i colors, lots i números de sèrie; menús, modificadors, al·lèrgens, traduccions i tarifes amb vigència per establiment, horari i canal.

  • Aprovisionament

    Compres

    Proveïdors amb tarifes per establiment, circuit comanda, recepció i factura, documents de diferències i previsió de compres automàtica.

  • Logística

    Estoc i magatzems

    Magatzems per botiga o central, traspassos, inventaris, consums interns i mermes, amb estoc a preu mitjà ponderat.

  • Costos

    Escandalls i food cost

    Receptes de diversos nivells lligades a l’estoc, formats de compra i de venda i cost recalculat amb cada compra.

  • Producció

    Fabricació

    Comandes i execució de fabricació, consum de matèries primeres, producte acabat i traçabilitat de lots.

  • Comercial

    Vendes

    Pressupost, comanda, albarà i factura, facturació periòdica i facturació agrupada de tiquets a un client.

  • Finances

    Tresoreria

    Cobraments i pagaments, bestretes, remeses SEPA, xecs i conciliació bancària automàtica amb regles.

  • Finances

    Comptabilitat

    Assentaments automàtics, amortitzacions, models 303, 111, 347 i 349, balanç i compte de resultats per centre de cost.

  • CRM

    Clients i fidelització

    Clients amb risc i condicions, ofertes Mix & Match, targetes de punts, saldo i segells, campanyes i App de client.

  • Equips

    Empleats

    Perfils i permisos per establiment, comissions, torns i quadrants comparats amb els fitxatges.

  • Business intelligence

    Estadística i alertes

    Quadres de comandament amb navegació al detall, mapa de calor de vendes, marges i alertes programades per correu.

  • Plataforma

    Administració

    Establiments i terminals des de la central, desplegament de versions i impostos per país i regió.

Cuina professional preparant plats amb escandall

Food cost

Sap el que et costa cada plat, cada copa i cada dia

En restauració l’estoc no es ven com es compra: es compra un sac de 25 kg de patates o una ampolla de 70 cl, i es venen truites, racions, copes i xupitos. A Hioffice cada venda descompta de l’estoc els ingredients exactes de la seua recepta i el cost es recalcula amb cada compra.

Exemple: vendre 10 xupitos de 3 cl descompta 30 cl, és a dir, 0,43 ampolles de 70 cl. Una truita descompta les seues patates, l’oli i els ous. Es compra en quilos i la recepta s’escriu en grams: Hioffice fa la conversió.

  • Formats de compra i de venda sobre un format de referència
  • Escandalls sense estoc i amb estoc, de diversos nivells
  • Cost a preu mitjà ponderat, recalculat amb cada compra
  • Consum teòric davant del real amb inventaris i mermes

Menys papers, més control

IA, alertes i automatitzacions

  • Factures i albarans amb IA

    Puja el PDF o l’XML de Factura-E, o fes una foto amb HiOffice Mobile: la IA registra proveïdor, línies, imports i impostos i genera l’assentament comptable.

  • Revisió per colors

    Verd, registrat; groc, pendent de validar amb la causa indicada; vermell, per registrar manualment amb el document al costat.

  • Aprèn de cada proveïdor

    Reconeix articles per referència o codi de barres, recorda les associacions i concilia la factura amb els seus albarans.

  • Alertes per correu

    Sobre qualsevol llistat: estoc sota mínims, desquadraments de caixa, caigudes de vendes o mermes, a l’hora que tries i amb PDF adjunt.

  • Automatitzacions

    Comptabilització dels tancaments de caixa, assentaments i facturació periòdics, conciliació bancària amb regles i proposta de comandes.

  • HiOffice Mobile

    L’app d’Hioffice al mòbil: fotografia l’albarà a la porta del local i arriba a l’ERP en temps real.

Director financer analitzant quadres de comandament d’Hioffice

Reporting

Decisions amb dades d’hui

Amb Hioffice i Analytics, la direcció compara el rendiment de tots els establiments en temps real: vendes, tiquet mitjà, marges, mermes, productivitat i desviacions de caixa.

Els quadres de comandament s’adapten a cada perfil —direcció, operacions, compres o franquiciat— i la informació es pot exportar o enviar a la teua eina de BI.

  • Comparativa entre locals, zones i marques
  • Marge i cost per article, família i proveïdor
  • Detecció de desquadraments i desviacions
  • Exportació a Excel, PDF o sistemes de BI

Hioffice al centre

El cor de tota la teua operació

Hioffice no és només un backoffice del TPV: és el sistema que connecta botigues i locals, magatzems, canals de venda i els sistemes corporatius de la teua empresa.

Quan la teua empresa ja té un ERP corporatiu, Hioffice pot treballar com a capa de gestió d’establiments i intercanviar-hi articles, preus, vendes, compres i assentaments.

Calculadora HIOPOS 360º

Quants diners estàs deixant escapar?

Hores copiant dades entre programes, mermes que ningú no veu, desquadraments de caixa… Mou dos dades i descobrix quant val l’any una plataforma única implantada per IATSAE. Després, afina-ho amb els teus números.

  • Temps recuperat
  • Menys mermes
  • Caixa sota control
  • Més marge

Valor estimat

20.970 €l’any

Mitjana mensual estimada: 1.748 €

Calcular amb els meus números Veure la comparativa HIOPOS 360º

Estimació orientativa, no una oferta ni un resultat garantit. Supòsits per establiment, que pots canviar en la calculadora completa: 6 h setmanals de tasques administratives a 18 €/h, la mitat estalviades; 60 € al mes de desquadraments, un 60 % evitats; mermes evitades pel 0,3 % de les vendes, i un 0,5 % més de vendes amb un 65 % de marge.

Flexible per disseny

Hioffice s’adapta a la teua empresa, no a l’inrevés

Pantalles, llistats, informes, quadres de comandament i processos s’adapten i es parametritzen per a cada empresa, i el que no existeix ho desenvolupem a mida. El mateix passa amb Analytics.

Consultora d’IATSAE configurant Hioffice amb un client

Implantació IATSAE

Hioffice, a la mida de la teua empresa

Com a Engineering Partner, a IATSAE no ens limitem a configurar Hioffice: l’adaptem. Desenvolupem informes, connectors, processos i adaptacions sectorials —com la nostra solució per a distribució— amb un equip de programadors propi.

La implantació inclou migració de dades, configuració per establiment, formació per perfils i un consultor que continua amb tu després de l’arrencada.

  • Migració de dades des del teu sistema actual
  • Configuració per empresa, marca i establiment
  • Formació a la central, als encarregats i als equips
  • Desenvolupaments i adaptacions pròpies
Desenvolupament a mida

FAQ

Preguntes sobre Hioffice

Hioffice substituïx el meu ERP actual?

Depèn de la teua empresa. Per a moltes cadenes, Hioffice és el sistema de gestió complet de l’operació. Si ja tens un ERP corporatiu per a finances o logística, Hioffice hi pot conviure com a capa de gestió d’establiments i intercanviar dades de manera automàtica.

És una solució al núvol?

Sí. Hioffice s’utilitza des del navegador, sense instal·lacions locals, i es recolza en la infraestructura al núvol d’HIOPOS amb còpies de seguretat automàtiques i escalabilitat.

Podem migrar les dades del nostre sistema actual?

Sí. La migració d’articles, clients, proveïdors, tarifes i estoc forma part del projecte d’implantació i la planifiquem per no interrompre l’operativa.

Funciona per a empreses de diversos països?

Sí. La plataforma contempla impostos, monedes, idiomes i requisits fiscals diferents per país i regió.

Quina diferència hi ha entre HIOPOS i Hioffice?

HIOPOS és la plataforma i l’aplicació de punt de venda. Hioffice és el seu ERP al núvol: carta, preus, compres, estoc, clients, caixes, tresoreria i comptabilitat de tots els establiments. Compartixen les mateixes dades, sense integracions intermèdies.

He de teclejar les factures de proveïdors?

No necessàriament. La digitalització amb IA registra factures i albarans des de PDF, XML o una foto amb HiOffice Mobile, i en genera l’assentament comptable.

Puc adaptar les pantalles, els llistats i els informes?

Sí. Pantalles, llistats, informes, quadres de comandament i processos s’adapten i es parametritzen per a cada empresa, i el que l’estàndard no cobreix ho desenvolupem a mida.

Es poden enviar comandes per EDI o remeses bancàries SEPA?

Sí. Hioffice treballa amb EDI amb proveïdors, remeses SEPA i factura electrònica a l’Administració pública (DIR3), a més d’integracions amb grans proveïdors.

Blog

Més sobre Hioffice

Veure tots els articles

Demostració

Descobrix Hioffice amb els teus propis processos

Preparem una demostració centrada en el teu sector i en els reptes de la teua empresa.

A la demostració veuràs

  • Gestió d’articles, preus i promocions multilocal
  • Compres, estoc i escandalls
  • Quadres de comandament i comparativa d’establiments
De la mateixa empresa o grup. No comptes futures obertures.
Què t’interessa?

Informació bàsica sobre protecció de dades. Responsable: IATSAE Networks SL. Finalitat: atendre la teua sol·licitud i, si marques la casella, enviar-te la newsletter. Legitimació: la teua sol·licitud o el contracte de servei; per a la newsletter, el teu consentiment o, si ja eres client, el nostre interés legítim (art. 21.2 LSSI). Destinataris: no cedim dades excepte per obligació legal; utilitzem proveïdors tecnològics com a encarregats, alguns fora de la UE amb garanties adequades. Drets: accés, rectificació, supressió, oposició, limitació i portabilitat escrivint a info@iatsae.com. Informació addicional en la política de privacitat.

Escriu almenys 2 lletres. Busca en menús, pàgines i articles.

Accessos ràpids

    ↑↓ per a navegar · Intro per a obrir · Esc per a tancar