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HIOPOS Advanced Engineering Partner
Pantalla de Hioffice con la ficha de artículo y escandallo

ERP Hioffice

El ERP cloud que une todos tus establecimientos

Hioffice es el sistema de gestión de la plataforma HIOPOS. Centraliza artículos, precios, compras, stock, escandallos, clientes, cajas y reporting de todos tus establecimientos, conectado en tiempo real con cada punto de venta.

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Por qué Hioffice

Un ERP con TPV nativo cambia las reglas

Cuando el ERP y el punto de venta son productos distintos, cada cambio de precio, cada artículo nuevo y cada cierre de caja depende de una integración. Con Hioffice, gestión y venta comparten los mismos datos.

  • Un único dato maestro

    Artículos, menús, precios, impuestos, clientes y promociones se definen una vez y llegan a todos los terminales, kioscos y canales.

  • Información en tiempo real

    Ventas, cierres, stock y movimientos de todos los establecimientos disponibles al momento, sin esperar a final de día.

  • Menos puntos de fallo

    Sin sincronizaciones nocturnas ni ficheros intermedios entre TPV y gestión. Menos incidencias, menos trabajo manual.

Módulos

Toda la gestión, en un solo sistema

  • Catálogo

    Artículos y carta

    Artículos con formatos, tallas y colores, lotes y números de serie; menús, modificadores, alérgenos, traducciones y tarifas con vigencia por establecimiento, horario y canal.

  • Aprovisionamiento

    Compras

    Proveedores con tarifas por establecimiento, circuito pedido, recepción y factura, documentos de diferencias y previsión de compras automática.

  • Logística

    Stock y almacenes

    Almacenes por tienda o central, traspasos, inventarios, consumos internos y mermas, con stock a precio medio ponderado.

  • Costes

    Escandallos y food cost

    Recetas de varios niveles ligadas al stock, formatos de compra y de venta y coste recalculado con cada compra.

  • Producción

    Fabricación

    Pedidos y ejecución de fabricación, consumo de materias primas, producto terminado y trazabilidad de lotes.

  • Comercial

    Ventas

    Presupuesto, pedido, albarán y factura, facturación periódica y facturación agrupada de tickets a un cliente.

  • Finanzas

    Tesorería

    Cobros y pagos, anticipos, remesas SEPA, cheques y conciliación bancaria automática con reglas.

  • Finanzas

    Contabilidad

    Asientos automáticos, amortizaciones, modelos 303, 111, 347 y 349, balance y cuenta de resultados por centro de coste.

  • CRM

    Clientes y fidelización

    Clientes con riesgo y condiciones, ofertas Mix & Match, tarjetas de puntos, saldo y sellos, campañas y App de cliente.

  • Equipos

    Empleados

    Perfiles y permisos por establecimiento, comisiones, turnos y cuadrantes comparados con los fichajes.

  • Business intelligence

    Estadística y alertas

    Cuadros de mando con navegación al detalle, mapa de calor de ventas, márgenes y alertas programadas por email.

  • Plataforma

    Administración

    Establecimientos y terminales desde la central, despliegue de versiones e impuestos por país y región.

Cocina profesional preparando platos con escandallo

Food cost

Sabe lo que te cuesta cada plato, cada copa y cada día

En restauración el stock no se vende como se compra: se compra un saco de 25 kg de patatas o una botella de 70 cl, y se venden tortillas, raciones, copas y chupitos. En Hioffice cada venta descuenta del stock los ingredientes exactos de su receta y el coste se recalcula con cada compra.

Ejemplo: vender 10 chupitos de 3 cl descuenta 30 cl, es decir, 0,43 botellas de 70 cl. Una tortilla descuenta sus patatas, su aceite y sus huevos. Se compra en kilos y la receta se escribe en gramos: Hioffice hace la conversión.

  • Formatos de compra y de venta sobre un formato de referencia
  • Escandallos sin stock y con stock, de varios niveles
  • Coste a precio medio ponderado, recalculado con cada compra
  • Consumo teórico frente a real con inventarios y mermas

Menos papeles, más control

IA, alertas y automatizaciones

  • Facturas y albaranes con IA

    Sube el PDF o el XML de Factura-E, o haz una foto con HiOffice Mobile: la IA registra proveedor, líneas, importes e impuestos y genera el asiento contable.

  • Revisión por colores

    Verde, registrado; amarillo, pendiente de validar con la causa indicada; rojo, para registrar manualmente con el documento al lado.

  • Aprende de cada proveedor

    Reconoce artículos por referencia o código de barras, recuerda las asociaciones y concilia la factura con sus albaranes.

  • Alertas por email

    Sobre cualquier listado: stock bajo mínimos, descuadres de caja, caídas de ventas o mermas, a la hora que elijas y con PDF adjunto.

  • Automatizaciones

    Contabilización de los cierres de caja, asientos y facturación periódicos, conciliación bancaria con reglas y propuesta de pedidos.

  • HiOffice Mobile

    La app de Hioffice en el móvil: fotografía el albarán en la puerta del local y llega al ERP en tiempo real.

Director financiero analizando cuadros de mando de Hioffice

Reporting

Decisiones con datos de hoy

Con Hioffice y Analytics, la dirección compara el rendimiento de todos los establecimientos en tiempo real: ventas, ticket medio, márgenes, mermas, productividad y desviaciones de caja.

Los cuadros de mando se adaptan a cada perfil —dirección, operaciones, compras o franquiciado— y la información se puede exportar o enviar a tu herramienta de BI.

  • Comparativa entre locales, zonas y marcas
  • Margen y coste por artículo, familia y proveedor
  • Detección de descuadres y desviaciones
  • Exportación a Excel, PDF o sistemas de BI

Hioffice en el centro

El corazón de toda tu operación

Hioffice no es solo un backoffice del TPV: es el sistema que conecta tiendas y locales, almacenes, canales de venta y los sistemas corporativos de tu empresa.

Cuando tu empresa ya tiene un ERP corporativo, Hioffice puede trabajar como capa de gestión de establecimientos e intercambiar con él artículos, precios, ventas, compras y asientos.

Calculadora HIOPOS 360º

¿Cuánto dinero estás dejando escapar?

Horas copiando datos entre programas, mermas que nadie ve, descuadres de caja… Mueve dos datos y descubre cuánto vale al año una plataforma única implantada por IATSAE. Después, afínalo con tus números.

  • Tiempo recuperado
  • Menos mermas
  • Caja bajo control
  • Más margen

Valor estimado

20.970 €al año

Media mensual estimada: 1.748 €

Calcular con mis números Ver la comparativa HIOPOS 360º

Estimación orientativa, no una oferta ni un resultado garantizado. Supuestos por establecimiento, que puedes cambiar en la calculadora completa: 6 h semanales de tareas administrativas a 18 €/h, la mitad ahorradas; 60 € al mes de descuadres, un 60 % evitados; mermas evitadas por el 0,3 % de las ventas, y un 0,5 % más de ventas con un 65 % de margen.

Flexible por diseño

Hioffice se adapta a tu empresa, no al revés

Pantallas, listados, informes, cuadros de mando y procesos se adaptan y parametrizan para cada empresa, y lo que no existe lo desarrollamos a medida. Lo mismo ocurre con Analytics.

Consultora de IATSAE configurando Hioffice con un cliente

Implantación IATSAE

Hioffice, a la medida de tu empresa

Como Engineering Partner, en IATSAE no nos limitamos a configurar Hioffice: lo adaptamos. Desarrollamos informes, conectores, procesos y adaptaciones sectoriales —como nuestra solución para distribución— con un equipo de programadores propio.

La implantación incluye migración de datos, configuración por establecimiento, formación por perfiles y un consultor que sigue contigo después del arranque.

  • Migración de datos desde tu sistema actual
  • Configuración por empresa, marca y establecimiento
  • Formación a central, encargados y equipos
  • Desarrollos y adaptaciones propias
Desarrollo a medida

FAQ

Preguntas sobre Hioffice

¿Hioffice sustituye a mi ERP actual?

Depende de tu empresa. Para muchas cadenas, Hioffice es el sistema de gestión completo de la operación. Si ya tienes un ERP corporativo para finanzas o logística, Hioffice puede convivir con él como capa de gestión de establecimientos e intercambiar datos de forma automática.

¿Es una solución cloud?

Sí. Hioffice se usa desde el navegador, sin instalaciones locales, y se apoya en la infraestructura cloud de HIOPOS con copias de seguridad automáticas y escalabilidad.

¿Podemos migrar los datos de nuestro sistema actual?

Sí. La migración de artículos, clientes, proveedores, tarifas y stock forma parte del proyecto de implantación y la planificamos para no interrumpir la operativa.

¿Funciona para empresas de varios países?

Sí. La plataforma contempla impuestos, monedas, idiomas y requisitos fiscales distintos por país y región.

¿Qué diferencia hay entre HIOPOS y Hioffice?

HIOPOS es la plataforma y la aplicación de punto de venta. Hioffice es su ERP en la nube: carta, precios, compras, stock, clientes, cajas, tesorería y contabilidad de todos los establecimientos. Comparten los mismos datos, sin integraciones intermedias.

¿Tengo que teclear las facturas de proveedores?

No necesariamente. La digitalización con IA registra facturas y albaranes desde PDF, XML o una foto con HiOffice Mobile, y genera su asiento contable.

¿Puedo adaptar las pantallas, los listados y los informes?

Sí. Pantallas, listados, informes, cuadros de mando y procesos se adaptan y parametrizan para cada empresa, y lo que el estándar no cubre lo desarrollamos a medida.

¿Se pueden enviar pedidos por EDI o remesas bancarias SEPA?

Sí. Hioffice trabaja con EDI con proveedores, remesas SEPA y factura electrónica a la Administración pública (DIR3), además de integraciones con grandes proveedores.

Blog

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Demostración

Ve Hioffice con tus propios procesos

Preparamos una demostración centrada en tu sector y en los retos de tu empresa.

En la demostración verás

  • Gestión de artículos, precios y promociones multilocal
  • Compras, stock y escandallos
  • Cuadros de mando y comparativa de establecimientos
De la misma empresa o grupo. No cuentes futuras aperturas.
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