Distribución alimentaria y HORECA
Gestión para distribuidores, autoventa y preventa
Hemos adaptado Hioffice a la operativa de las empresas de distribución: pedidos de los comerciales en ruta, venta con stock en el vehículo, reparto, almacén, facturación y cobros en una única plataforma.
- Preventa y autoventadesde tablet o móvil
- Tarifas y deudapor cliente
- Albaranes y facturaciónintegrados
Adaptación IATSAE
Hioffice, adaptado a la distribución
La solución para distribución es una adaptación desarrollada por IATSAE sobre Hioffice y la plataforma HIOPOS. La mantenemos y evolucionamos nosotros, con el conocimiento directo de los procesos de nuestros clientes.
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Preventa
El comercial toma pedidos en ruta con catálogo, tarifas, histórico del cliente y promociones vigentes.
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Autoventa
Venta y entrega en el momento con stock en el vehículo, emisión de documento y cobro.
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Rutas y reparto
Planificación de rutas, hojas de carga y confirmación de entregas.
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Facturación y cobros
Albaranes, facturas, cobros en ruta y control de riesgo y deuda por cliente.
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Almacén
Recepciones, ubicaciones, inventarios y preparación de pedidos con terminal de mano.
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Análisis comercial
Ventas por comercial, ruta, cliente, familia y proveedor.
Por qué una solución adaptada
Un ERP que habla el idioma de la distribución
Los ERP genéricos obligan a la distribución a adaptarse al software. Partir de Hioffice nos permite ofrecer una base cloud sólida y, sobre ella, desarrollar los procesos propios de cada distribuidor: condiciones comerciales, rappels, envases, formatos de venta o integraciones con proveedores y clientes.
Al ser nosotros quienes desarrollamos la adaptación, el mismo equipo que la programa es el que la implanta y le da soporte.
- Condiciones comerciales y tarifas por cliente
- Integración con contabilidad y sistemas externos
- Cumplimiento de VeriFactu en la facturación
- Evolución continua según tus procesos
Del pedido al cobro
Todo el ciclo de la distribución, en un sistema
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Pedido
El comercial toma el pedido en ruta o el cliente lo envía; se valida con tarifas, stock y riesgo.
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Preparación
El almacén prepara los pedidos con terminal de mano y genera las hojas de carga.
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Carga y ruta
Cada vehículo sale con su carga, su ruta y el stock disponible para autoventa.
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Entrega y cobro
El repartidor confirma la entrega, emite el documento y registra el cobro.
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Facturación
Albaranes, facturas, liquidación de rutas y contabilidad, sin volver a teclear nada.
La solución
Piezas de la solución para distribución
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Adaptación IATSAE
Hioffice Distribución
Clientes, tarifas, condiciones, pedidos, albaranes y facturas sobre la base cloud de Hioffice.
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Preventa y autoventa
Movilidad comercial
Pedidos, venta, entrega y cobro desde tablet o smartphone Android en ruta.
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Almacén
Hiostock
Recepción, ubicaciones, inventarios y preparación de pedidos con terminal de mano.
Saber más Hiostock -
Logística
Rutas y reparto
Rutas por comercial o repartidor, hojas de carga y confirmación de entregas.
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Business intelligence
Analytics
Ventas, márgenes y cobros por comercial, ruta, cliente, familia y proveedor.
Saber más Analytics -
Conectividad
Integraciones
Contabilidad, ERP corporativo, proveedores y clientes conectados con la plataforma.
Saber más Integraciones
Procesos que resolvemos
Comercial
- Tarifas, descuentos y condiciones por cliente
- Promociones y acuerdos comerciales
- Histórico de compras del cliente en ruta
- Ventas y objetivos por comercial
Logística
- Preparación de pedidos y hojas de carga
- Stock en almacén y en vehículo
- Inventarios con terminal de mano
- Devoluciones y envases
Administración
- Albaranes y facturas con VeriFactu
- Cobros en ruta y liquidación de rutas
- Riesgo y deuda por cliente
- Exportación a contabilidad
Integraciones
Conectada con tu contabilidad y tus clientes
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ERP y contabilidad
Datos maestros, ventas, compras y asientos sincronizados con tu ERP corporativo o tu programa contable.
Saber más -
Pagos y efectivo
Datáfonos integrados, pago en movilidad y CashDro conciliados en el cierre de caja.
Saber más -
API, ecommerce y apps
Tienda online, apps propias, BI y sistemas a medida conectados a la plataforma.
Saber más
Calculadora HIOPOS 360º
¿Cuánto dinero se escapa de tu distribución?
Horas copiando datos entre programas, mermas que nadie ve, descuadres de caja… Mueve dos datos y descubre cuánto vale al año una plataforma única implantada por IATSAE. Después, afínalo con tus números.
- Tiempo recuperado
- Menos mermas
- Caja bajo control
- Más margen
Valor estimado
20.970 €al año
Media mensual estimada: 1.748 €
Estimación orientativa, no una oferta ni un resultado garantizado. Supuestos por establecimiento, que puedes cambiar en la calculadora completa: 6 h semanales de tareas administrativas a 18 €/h, la mitad ahorradas; 60 € al mes de descuadres, un 60 % evitados; mermas evitadas por el 0,3 % de las ventas, y un 0,5 % más de ventas con un 65 % de margen.
FAQ
Preguntas sobre distribución
¿Es un producto oficial de HIOPOS?
No. Es una adaptación desarrollada por IATSAE sobre Hioffice y la plataforma HIOPOS. IATSAE es responsable de su desarrollo, implantación, soporte y evolución.
¿Funciona sin cobertura en ruta?
Las aplicaciones de movilidad de la plataforma están preparadas para trabajar en ruta y sincronizar la información con central. Revisamos contigo las condiciones de cobertura de tus rutas durante el análisis.
¿Podéis adaptarlo a nuestros procesos?
Sí, es precisamente su razón de ser. Analizamos tus procesos comerciales, de almacén y de facturación y desarrollamos lo necesario para que el sistema trabaje como tu empresa.
Hablemos
Cuéntanos cómo es tu distribución
Te mostramos la solución con procesos reales de distribución y analizamos qué necesitas adaptar.
Lo que revisaremos
- Modelo comercial: preventa, autoventa o ambos
- Rutas, almacén y flota
- Sistemas actuales y contabilidad
