Distribució alimentària i HORECA
Gestió per a distribuïdors, autovenda i prevenda
Hem adaptat Hioffice a l’operativa de les empreses de distribució: comandes dels comercials en ruta, venda amb estoc al vehicle, repartiment, magatzem, facturació i cobraments en una única plataforma.
- Prevenda i autovendades de tauleta o mòbil
- Tarifes i deuteper client
- Albarans i facturacióintegrats
Adaptació IATSAE
Hioffice, adaptat a la distribució
La solució per a distribució és una adaptació desenvolupada per IATSAE sobre Hioffice i la plataforma HIOPOS. La mantenim i la fem evolucionar nosaltres, amb el coneixement directe dels processos dels nostres clients.
-
Prevenda
El comercial pren comandes en ruta amb el catàleg, les tarifes, l’historial del client i les promocions vigents.
-
Autovenda
Venda i lliurament al moment amb estoc al vehicle, emissió de document i cobrament.
-
Rutes i repartiment
Planificació de rutes, fulls de càrrega i confirmació de lliuraments.
-
Facturació i cobraments
Albarans, factures, cobraments en ruta i control de risc i deute per client.
-
Magatzem
Recepcions, ubicacions, inventaris i preparació de comandes amb terminal de mà.
-
Anàlisi comercial
Vendes per comercial, ruta, client, família i proveïdor.
Per què una solució adaptada
Un ERP que parla l’idioma de la distribució
Els ERP genèrics obliguen la distribució a adaptar-se al programari. Partir d’Hioffice ens permet oferir una base cloud sòlida i, a sobre, desenvolupar els processos propis de cada distribuïdor: condicions comercials, rappels, envasos, formats de venda o integracions amb proveïdors i clients.
Com que som nosaltres qui desenvolupem l’adaptació, el mateix equip que la programa és el que la implanta i hi dona suport.
- Condicions comercials i tarifes per client
- Integració amb la comptabilitat i sistemes externs
- Compliment de VeriFactu en la facturació
- Evolució contínua segons els teus processos
De la comanda al cobrament
Tot el cicle de la distribució, en un sistema
-
Comanda
El comercial pren la comanda en ruta o el client l’envia; es valida amb tarifes, estoc i risc.
-
Preparació
El magatzem prepara les comandes amb terminal de mà i genera els fulls de càrrega.
-
Càrrega i ruta
Cada vehicle surt amb la seva càrrega, la seva ruta i l’estoc disponible per a l’autovenda.
-
Lliurament i cobrament
El repartidor confirma el lliurament, emet el document i registra el cobrament.
-
Facturació
Albarans, factures, liquidació de rutes i comptabilitat, sense tornar a teclejar res.
La solució
Peces de la solució per a distribució
-
Adaptació IATSAE
Hioffice Distribució
Clients, tarifes, condicions, comandes, albarans i factures sobre la base cloud d’Hioffice.
-
Prevenda i autovenda
Mobilitat comercial
Comandes, venda, lliurament i cobrament des de tauleta o telèfon Android en ruta.
-
Magatzem
Hiostock
Recepció, ubicacions, inventaris i preparació de comandes amb terminal de mà.
Saber-ne més Hiostock -
Logística
Rutes i repartiment
Rutes per comercial o repartidor, fulls de càrrega i confirmació de lliuraments.
-
Business intelligence
Analytics
Vendes, marges i cobraments per comercial, ruta, client, família i proveïdor.
Saber-ne més Analytics -
Connectivitat
Integracions
Comptabilitat, ERP corporatiu, proveïdors i clients connectats amb la plataforma.
Saber-ne més Integracions
Processos que resolem
Comercial
- Tarifes, descomptes i condicions per client
- Promocions i acords comercials
- Historial de compres del client en ruta
- Vendes i objectius per comercial
Logística
- Preparació de comandes i fulls de càrrega
- Estoc al magatzem i al vehicle
- Inventaris amb terminal de mà
- Devolucions i envasos
Administració
- Albarans i factures amb VeriFactu
- Cobraments en ruta i liquidació de rutes
- Risc i deute per client
- Exportació a comptabilitat
Integracions
Connectada amb la teva comptabilitat i els teus clients
-
ERP i comptabilitat
Dades mestres, vendes, compres i assentaments sincronitzats amb el teu ERP corporatiu o el teu programa de comptabilitat.
Saber-ne més -
Pagaments i efectiu
Datàfons integrats, pagament en mobilitat i CashDro conciliats en el tancament de caixa.
Saber-ne més -
API, ecommerce i apps
Botiga en línia, apps pròpies, BI i sistemes a mida connectats a la plataforma.
Saber-ne més
Calculadora HIOPOS 360º
Quants diners s’escapen de la teva distribució?
Hores copiant dades entre programes, mermes que ningú no veu, desquadraments de caixa… Mou dues dades i descobreix quant val l’any una plataforma única implantada per IATSAE. Després, afina-ho amb els teus números.
- Temps recuperat
- Menys mermes
- Caixa sota control
- Més marge
Valor estimat
20.970 €l’any
Mitjana mensual estimada: 1.748 €
Estimació orientativa, no una oferta ni un resultat garantit. Supòsits per establiment, que pots canviar a la calculadora completa: 6 h setmanals de tasques administratives a 18 €/h, la meitat estalviades; 60 € al mes de desquadraments, un 60 % evitats; mermes evitades pel 0,3 % de les vendes, i un 0,5 % més de vendes amb un 65 % de marge.
FAQ
Preguntes sobre distribució
És un producte oficial d’HIOPOS?
No. És una adaptació desenvolupada per IATSAE sobre Hioffice i la plataforma HIOPOS. IATSAE és responsable del seu desenvolupament, implantació, suport i evolució.
Funciona sense cobertura en ruta?
Les aplicacions de mobilitat de la plataforma estan preparades per treballar en ruta i sincronitzar la informació amb la central. Revisem amb tu les condicions de cobertura de les teves rutes durant l’anàlisi.
Podeu adaptar-lo als nostres processos?
Sí, és precisament la seva raó de ser. Analitzem els teus processos comercials, de magatzem i de facturació i desenvolupem el que calgui perquè el sistema treballi com la teva empresa.
Parlem-ne
Explica’ns com és la teva distribució
Et mostrem la solució amb processos reals de distribució i analitzem què necessites adaptar.
El que revisarem
- Model comercial: prevenda, autovenda o tots dos
- Rutes, magatzem i flota
- Sistemes actuals i comptabilitat
