Distribución alimentaria e HORECA
Xestión para distribuidores, autovenda e prevenda
Adaptamos Hioffice á operativa das empresas de distribución: pedidos dos comerciais en ruta, venda con stock no vehículo, reparto, almacén, facturación e cobramentos nunha única plataforma.
- Prevenda e autovendadesde tablet ou móbil
- Tarifas e débedapor cliente
- Albarás e facturaciónintegrados
Adaptación IATSAE
Hioffice, adaptado á distribución
A solución para distribución é unha adaptación desenvolvida por IATSAE sobre Hioffice e a plataforma HIOPOS. Mantémola e evolucionámola nós, co coñecemento directo dos procesos dos nosos clientes.
-
Prevenda
O comercial toma pedidos en ruta con catálogo, tarifas, histórico do cliente e promocións vixentes.
-
Autovenda
Venda e entrega no momento con stock no vehículo, emisión de documento e cobramento.
-
Rutas e reparto
Planificación de rutas, follas de carga e confirmación de entregas.
-
Facturación e cobramentos
Albarás, facturas, cobramentos en ruta e control de risco e débeda por cliente.
-
Almacén
Recepcións, localizacións, inventarios e preparación de pedidos con terminal de man.
-
Análise comercial
Vendas por comercial, ruta, cliente, familia e provedor.
Por que unha solución adaptada
Un ERP que fala o idioma da distribución
Os ERP xenéricos obrigan a distribución a adaptarse ao software. Partir de Hioffice permítenos ofrecer unha base cloud sólida e, sobre ela, desenvolver os procesos propios de cada distribuidor: condicións comerciais, rappels, envases, formatos de venda ou integracións con provedores e clientes.
Como somos nós quen desenvolvemos a adaptación, o mesmo equipo que a programa é o que a implanta e lle dá soporte.
- Condicións comerciais e tarifas por cliente
- Integración coa contabilidade e con sistemas externos
- Cumprimento de VeriFactu na facturación
- Evolución continua segundo os teus procesos
Do pedido ao cobramento
Todo o ciclo da distribución, nun sistema
-
Pedido
O comercial toma o pedido en ruta ou o cliente envíao; valídase con tarifas, stock e risco.
-
Preparación
O almacén prepara os pedidos con terminal de man e xera as follas de carga.
-
Carga e ruta
Cada vehículo sae coa súa carga, a súa ruta e o stock dispoñible para autovenda.
-
Entrega e cobramento
O repartidor confirma a entrega, emite o documento e rexistra o cobramento.
-
Facturación
Albarás, facturas, liquidación de rutas e contabilidade, sen volver teclear nada.
A solución
Pezas da solución para distribución
-
Adaptación IATSAE
Hioffice Distribución
Clientes, tarifas, condicións, pedidos, albarás e facturas sobre a base cloud de Hioffice.
-
Prevenda e autovenda
Mobilidade comercial
Pedidos, venda, entrega e cobramento desde tablet ou smartphone Android en ruta.
-
Almacén
Hiostock
Recepción, localizacións, inventarios e preparación de pedidos con terminal de man.
Saber máis Hiostock -
Loxística
Rutas e reparto
Rutas por comercial ou repartidor, follas de carga e confirmación de entregas.
-
Business intelligence
Analytics
Vendas, marxes e cobramentos por comercial, ruta, cliente, familia e provedor.
Saber máis Analytics -
Conectividade
Integracións
Contabilidade, ERP corporativo, provedores e clientes conectados coa plataforma.
Saber máis Integracións
Procesos que resolvemos
Comercial
- Tarifas, descontos e condicións por cliente
- Promocións e acordos comerciais
- Histórico de compras do cliente en ruta
- Vendas e obxectivos por comercial
Loxística
- Preparación de pedidos e follas de carga
- Stock no almacén e no vehículo
- Inventarios con terminal de man
- Devolucións e envases
Administración
- Albarás e facturas con VeriFactu
- Cobramentos en ruta e liquidación de rutas
- Risco e débeda por cliente
- Exportación á contabilidade
Integracións
Conectada coa túa contabilidade e os teus clientes
-
ERP e contabilidade
Datos mestres, vendas, compras e asentos sincronizados co teu ERP corporativo ou co teu programa contable.
Saber máis -
Pagamentos e efectivo
Datáfonos integrados, pagamento en mobilidade e CashDro conciliados no peche de caixa.
Saber máis -
API, ecommerce e apps
Tenda en liña, apps propias, BI e sistemas a medida conectados á plataforma.
Saber máis
Calculadora HIOPOS 360º
Canto diñeiro se escapa da túa distribución?
Horas copiando datos entre programas, mermas que ninguén ve, descadres de caixa… Move dous datos e descobre canto vale ao ano unha plataforma única implantada por IATSAE. Despois, afínao cos teus números.
- Tempo recuperado
- Menos mermas
- Caixa baixo control
- Máis marxe
Valor estimado
20.970 €ao ano
Media mensual estimada: 1.748 €
Estimación orientativa, non unha oferta nin un resultado garantido. Supostos por establecemento, que podes cambiar na calculadora completa: 6 h semanais de tarefas administrativas a 18 €/h, a metade aforradas; 60 € ao mes de descadres, un 60 % evitados; mermas evitadas polo 0,3 % das vendas, e un 0,5 % máis de vendas cunha marxe do 65 %.
FAQ
Preguntas sobre distribución
É un produto oficial de HIOPOS?
Non. É unha adaptación desenvolvida por IATSAE sobre Hioffice e a plataforma HIOPOS. IATSAE é responsable do seu desenvolvemento, implantación, soporte e evolución.
Funciona sen cobertura en ruta?
As aplicacións de mobilidade da plataforma están preparadas para traballar en ruta e sincronizar a información coa central. Revisamos contigo as condicións de cobertura das túas rutas durante a análise.
Podedes adaptalo aos nosos procesos?
Si, é precisamente a súa razón de ser. Analizamos os teus procesos comerciais, de almacén e de facturación e desenvolvemos o necesario para que o sistema traballe como a túa empresa.
Falemos
Cóntanos como é a túa distribución
Amosámosche a solución con procesos reais de distribución e analizamos que necesitas adaptar.
O que revisaremos
- Modelo comercial: prevenda, autovenda ou ambos
- Rutas, almacén e frota
- Sistemas actuais e contabilidade
