En moitas cadeas de retail, o inventario segue a ser un acontecemento: péchase a tenda antes de hora, repártense listaxes, cóntase prenda a prenda e, días despois, alguén teclea os recontos. Cando por fin se axusta o stock, xa cambiou. E mentres tanto, a tenda vende cun stock teórico que ninguén se cre do todo. O inventario RFID en retail cambia esa dinámica: contar deixa de ser un evento anual e pasa a ser unha rutina de poucas horas.
Por que o inventario tradicional non funciona nunha cadea
O problema non é a falta de esforzo. É que o método non escala cando tes miles de referencias con tallas e cores repartidas en varias tendas:
- Cóntase pouco e tarde. Se inventariar unha tenda custa unha fin de semana, faise unha ou dúas veces ao ano. Entre reconto e reconto, o erro acumúlase.
- Párase a venda. Pechar ou reducir o servizo para contar é perder vendas xusto nos días que máis se necesitan.
- Transcríbese a man. Cada folla que se teclea é unha oportunidade para equivocarse de talla, de cor ou de cantidade.
- Non se sabe onde está a diferenza. Se o reconto non cadra, custa saber se foi unha recepción mal feita, un traspaso que non chegou ou unha prenda que saíu sen pasar pola caixa.
O resultado coñécelo: o TPV di que queda unha talla M e no expositor non hai ningunha, ou ao revés. E iso tradúcese en vendas perdidas e en compras mal planificadas.
Que achega o RFID fronte ao código de barras
Con código de barras, cada artigo lese dun en un e hai que velo. Con RFID, cada prenda leva unha etiqueta que o lector capta por radiofrecuencia, sen contacto visual e moitas á vez.
Na práctica, con Hiostock e un lector RFID de man (un terminal robusto con empuñadura) o persoal percorre a tenda e o lector vai rexistrando todo o que atopa en burros, estantes e trastenda. Isto permite:
- Inventario masivo sen contacto, sen descolgar prendas nin abrir caixas unha a unha.
- Recepción de caixas pechadas, comprobando o contido sen desembalar.
- Devolucións e expedicións verificadas, para saber que o que sae é o que debe saír.
- Traspasos entre tendas controlados na orixe e no destino.
- Gravación de etiquetas para codificar a mercadoría que chega sen etiquetar.
Un matiz importante: o RFID é opcional. Hiostock funciona tamén con lector de códigos de barras, e moitas tendas empezan así. O RFID ten máis sentido canto maior é o volume de prenda e máis frecuente queres que sexa o reconto.
De días a horas: como cambia o inventario
Cando contar é rápido, cambia a forma de traballar:
- Cóntase máis a miúdo. Hiostock permite inventarios totais ou parciais, por zona ou familia, e contas periódicas sen parar a venda.
- Contan varias persoas á vez. Varios operarios poden traballar no mesmo inventario simultaneamente, cada un na súa zona.
- O reconto entra directo en Hioffice. Non hai follas que teclear: o terminal está conectado ao ERP e o axuste faise sobre o stock real.
- As diferenzas investíganse con datos. Como vendas, recepcións e traspasos xa están rexistrados no mesmo sistema, é máis fácil ver onde se produciu a desviación.
Ademais, a combinación de arcos antirroubo na saída e contas máis frecuentes axuda a reducir a perda descoñecida: canto antes detectas unha diferenza, antes podes actuar.
Exemplo ilustrativo
Imaxina unha cadea de moda con oito tendas e un almacén central (cifras de exemplo). Ata agora inventariaba dúas veces ao ano, pechando cada tenda unha tarde e con todo o equipo contando.
Con Hiostock e RFID, a formulación pasa a ser outra:
- Cada tenda fai un reconto completo unha vez ao mes antes de abrir, con dúas persoas e un lector de man.
- As recepcións do almacén central lense en caixa pechada e as discrepancias aparecen no momento.
- Os traspasos entre tendas verifícanse ao chegar ao destino.
- A central revisa en Hioffice as diferenzas por tenda e por familia, e decide onde reforzar controis.
En poucos meses, o stock por talla e cor pasa a ser un dato fiable co que se pode vender na tenda, reservar noutra tenda ou publicar na tenda en liña sen medo a prometer o que non hai.
Lista de comprobación para implantar inventario RFID nas túas tendas
Antes de comprar lectores, convén responder a estas preguntas:
- Os teus artigos están ben codificados? Tallas, cores e códigos coherentes en todo o catálogo.
- Quen etiqueta? Decide se a mercadoría chega etiquetada do provedor ou se se gravan etiquetas no almacén.
- Que procesos vas cubrir primeiro? Inventario, recepción, traspasos ou devolucións: non fai falta facelo todo o primeiro día.
- Con que frecuencia vas contar? Define un calendario por tenda e por zona.
- Como se tratan as diferenzas? Quen as revisa, con que motivo se axustan e que se considera aceptable.
- Quen forma o equipo de tenda? O lector é sinxelo, pero o procedemento ten que ser o mesmo en todas as tendas.
- Como se conecta coa saída? Se vas usar arcos antirroubo ou autocobro RFID, formúlao desde o principio.
Como o resolvemos con HIOPOS 360º
A vantaxe de facelo sobre HIOPOS 360º é que o inventario non vive illado. Hiostock traballa contra o mesmo stock que actualiza cada venda dos TPV HIOPOS, cada recepción e cada traspaso. Non hai importacións nin ficheiros intermedios: o reconto corrixe o mesmo dato que logo usan compras, reposición e Analytics.
O que facemos en IATSAE, como Engineering Partner oficial de HIOPOS:
- Revisamos o teu catálogo e a túa codificación antes de tocar o hardware.
- Deseñamos os circuítos de recepción, traspaso, inventario e devolución para cada tipo de tenda.
- Escollemos contigo onde achega o RFID e onde abonda con código de barras.
- Formamos central e tendas e acompañamos os primeiros inventarios.
- Damos soporte remoto e presencial cando o sistema xa está en marcha.
Podes ver como funciona a ferramenta na páxina de Hiostock e como encaixa nunha cadea de tendas en retail.
Preguntas frecuentes
Necesito RFID para facer inventarios con Hiostock? Non. Hiostock funciona con lector de códigos de barras nun terminal de man conectado a Hioffice. O RFID é opcional e acelera inventarios, recepcións e control antirroubo, sobre todo en tendas con moito volume de prenda.
Hai que pechar a tenda para facer inventario con RFID? Non necesariamente. Hiostock permite contas periódicas e parciais sen parar a venda, e varias persoas poden contar á vez. Moitas tendas prográmano antes de abrir para traballar con máis comodidade.
O RFID de Hiostock serve para calquera sector? O RFID de Hiostock está pensado para retail e supermercados. Neses sectores úsase para inventario masivo, recepción de caixas pechadas, devolucións, expedicións, traspasos entre tendas e gravación de etiquetas.
Como axuda o RFID a reducir a perda descoñecida? Permite contar con moita máis frecuencia e, combinado con arcos antirroubo na saída, detectar antes as diferenzas. Como vendas, recepcións e traspasos están no mesmo sistema, é máis fácil localizar onde se produce a desviación.
Se queres saber canto tempo e cantas vendas perdidas che está a custar o inventario actual, calcula canto vale para a túa empresa ou fala cun dos nosos consultores para revisar o teu caso.
