Retaileko kate askotan, inbentarioa gertaera bat da oraindik: denda ordua baino lehen ixten da, zerrendak banatzen dira, jantziz jantzi zenbatzen da eta, egun batzuk geroago, norbaitek zenbaketak idazten ditu. Azkenean stocka doitzen denean, aldatu egin da jada. Eta bitartean, dendak inork guztiz sinesten ez duen stock teoriko batekin saltzen du. RFID inbentarioak retailean dinamika hori aldatzen du: zenbatzea ez da jada urteko gertaera bat, ordu gutxiko errutina bat baizik.
Zergatik ez duen funtzionatzen inbentario tradizionalak kate batean
Arazoa ez da ahalegin falta. Metodoak ez du eskalatzen hainbat dendatan banatutako talla eta koloredun milaka erreferentzia dituzunean:
- Gutxi eta berandu zenbatzen da. Denda bat inbentariatzeak asteburu bat kostatzen badu, urtean behin edo bitan egiten da. Zenbaketa batetik bestera, akatsa metatu egiten da.
- Salmenta gelditzen da. Zenbatzeko zerbitzua itxi edo murriztea salmentak galtzea da, hain zuzen ere gehien behar diren egunetan.
- Eskuz transkribatzen da. Idazten den orri bakoitza talla, kolore edo kantitate okerra jartzeko aukera bat da.
- Ez dakigu non dagoen aldea. Zenbaketa bat ez badator, zaila da jakitea gaizki egindako harrera bat izan zen, iritsi ez zen transferentzia bat edo kutxatik igaro gabe atera zen jantzi bat.
Emaitza ezagutzen duzu: TPVak dio M talla bat geratzen dela eta erakusmahaian ez dago bat ere, edo alderantziz. Eta hori galdutako salmenta eta gaizki planifikatutako erosketa bihurtzen da.
Zer ekartzen duen RFIDak barra-kodearen aldean
Barra-kodearekin, artikulu bakoitza banan-banan irakurtzen da eta ikusi egin behar da. RFIDarekin, jantzi bakoitzak irakurgailuak irrati-frekuentzia bidez jasotzen duen etiketa bat darama, ikusizko kontakturik gabe eta asko aldi berean.
Praktikan, Hiostock eta eskuko RFID irakurgailu batekin (heldulekua duen terminal sendo bat), langileek denda zeharkatzen dute eta irakurgailuak esekitokietan, apaletan eta atzeko biltegian aurkitzen duen guztia erregistratzen du. Horri esker:
- Kontakturik gabeko inbentario masiboa, jantziak eskegitokitik kendu edo kaxak banan-banan ireki gabe.
- Kaxa itxien harrera, edukia egiaztatuz desenbalatu gabe.
- Itzulketa eta bidalketa egiaztatuak, ateratzen dena atera behar dena dela jakiteko.
- Denden arteko transferentziak, jatorrian eta helmugan kontrolatuta.
- Etiketen grabaketa, etiketarik gabe iristen diren salgaiak kodetzeko.
Ñabardura garrantzitsu bat: RFIDa aukerakoa da. Hiostockek barra-kode irakurgailuarekin ere funtzionatzen du, eta denda askok horrela hasten dira. RFIDak zentzu handiagoa du zenbat eta jantzi-bolumen handiagoa izan eta zenbat eta maizago zenbatu nahi duzun.
Egunetatik ordutara: nola aldatzen den inbentarioa
Zenbatzea azkarra denean, lan egiteko modua aldatu egiten da:
- Maizago zenbatzen da. Hiostockek inbentario osoak edo partzialak egiteko aukera ematen du, eremuka edo familiaka, eta aldizkako zenbaketak salmenta gelditu gabe.
- Hainbat pertsonak zenbatzen dute aldi berean. Hainbat langilek inbentario berean lan egin dezakete aldi berean, bakoitza bere eremuan.
- Zenbaketa zuzenean sartzen da Hiofficen. Ez dago idatzi beharreko orririk: terminala ERPari konektatuta dago eta doikuntza benetako stockaren gainean egiten da.
- Aldeak datuekin ikertzen dira. Salmentak, harrerak eta transferentziak sistema berean erregistratuta daudenez, errazagoa da desbideratzea non gertatu den ikustea.
Gainera, irteerako lapurreta-kontrako arkuen eta zenbaketa maizagoen konbinazioak galera ezezaguna murrizten laguntzen du: zenbat eta lehenago hauteman alde bat, orduan eta lehenago jardun dezakezu.
Adibide argigarria
Imajinatu zortzi denda eta biltegi zentral bat dituen moda-kate bat (adibide-zifrak). Orain arte urtean bi aldiz egiten zuen inbentarioa, denda bakoitza arratsalde batez itxita eta talde osoa zenbatzen.
Hiostock eta RFIDarekin, planteamendua bestelakoa da:
- Denda bakoitzak zenbaketa osoa hilean behin egiten du ireki aurretik, bi pertsonarekin eta eskuko irakurgailu batekin.
- Biltegi zentraleko harrerak kaxa itxian irakurtzen dira eta desadostasunak unean bertan agertzen dira.
- Denden arteko transferentziak helmugara iristean egiaztatzen dira.
- Zentralak Hiofficen berrikusten ditu aldeak dendaka eta familiaka, eta erabakitzen du non indartu kontrolak.
Hilabete gutxitan, talla eta koloreko stocka datu fidagarri bihurtzen da, dendan saltzeko, beste denda batean erreserbatzeko edo online dendan argitaratzeko erabil daitekeena, ez dagoena agintzeko beldurrik gabe.
RFID inbentarioa zure dendetan ezartzeko egiaztapen-zerrenda
Irakurgailuak erosi aurretik, komeni da galdera hauei erantzutea:
- Zure artikuluak ondo kodetuta daude? Tallak, koloreak eta kodeak koherenteak katalogo osoan.
- Nork etiketatzen du? Erabaki salgaiak hornitzailetik etiketatuta iristen diren ala biltegian grabatzen diren etiketak.
- Zer prozesu estaliko dituzu lehenik? Inbentarioa, harrera, transferentziak edo itzulketak: ez dago dena lehen egunean egin beharrik.
- Zer maiztasunekin zenbatuko duzu? Zehaztu egutegi bat dendaka eta eremuka.
- Nola tratatzen dira aldeak? Nork berrikusten dituen, zer arrazoirekin doitzen diren eta zer jotzen den onargarritzat.
- Nork trebatzen du dendako taldea? Irakurgailua erraza da, baina prozedurak berdina izan behar du denda guztietan.
- Nola konektatzen da irteerarekin? Lapurreta-kontrako arkuak edo RFID autokobrantza erabiliko badituzu, planteatu hasieratik.
Nola konpontzen dugun HIOPOS 360º-rekin
HIOPOS 360º-ren gainean egitearen abantaila da inbentarioa ez dela isolatuta bizi. Hiostockek HIOPOS TPVetako salmenta bakoitzak, harrera bakoitzak eta transferentzia bakoitzak eguneratzen duten stock beraren aurka lan egiten du. Ez dago inportaziorik ezta tarteko fitxategirik ere: zenbaketak gero erosketek, birjartzeak eta Analytics-ek erabiltzen duten datu bera zuzentzen du.
IATSAEn egiten duguna, HIOPOSen Engineering Partner ofizialak garen aldetik:
- Zure katalogoa eta kodetzea berrikusten ditugu hardwarea ukitu aurretik.
- Zirkuituak diseinatzen ditugu harrerarako, transferentziarako, inbentariorako eta itzulketarako, denda mota bakoitzerako.
- Zurekin aukeratzen dugu non ekartzen duen balioa RFIDak eta non den nahikoa barra-kodea.
- Zentralari eta dendei prestakuntza ematen diegu eta lehen inbentarioetan laguntzen dugu.
- Laguntza teknikoa ematen dugu, urrunetik eta aurrez aurre, sistema martxan dagoenean.
Tresnak nola funtzionatzen duen ikus dezakezu Hiostock orrian, eta denda-kate batean nola uztartzen den retailean.
Ohiko galderak
RFIDa behar al dut Hiostockekin inbentarioak egiteko? Ez. Hiostockek Hiofficeri konektatutako esku-terminal bateko barra-kode irakurgailuarekin funtzionatzen du. RFIDa aukerakoa da eta inbentarioak, harrerak eta lapurreta-kontrako kontrola azkartzen ditu, batez ere jantzi-bolumen handia duten dendetan.
Denda itxi behar al da RFIDarekin inbentarioa egiteko? Ez nahitaez. Hiostockek aldizkako eta zenbaketa partzialak egiteko aukera ematen du salmenta gelditu gabe, eta hainbat pertsonak zenbat dezakete aldi berean. Denda askok ireki aurretik programatzen dute, erosoago lan egiteko.
Hiostockeko RFIDak edozein sektoretarako balio du? Hiostockeko RFIDa retailerako eta supermerkatuetarako pentsatuta dago. Sektore horietan inbentario masiborako, kaxa itxien harrerarako, itzulketetarako, bidalketetarako, denden arteko transferentzietarako eta etiketen grabaketarako erabiltzen da.
Nola laguntzen du RFIDak galera ezezaguna murrizten? Askoz maizago zenbatzeko aukera ematen du eta, irteerako lapurreta-kontrako arkuekin konbinatuta, aldeak lehenago hautemateko. Salmentak, harrerak eta transferentziak sistema berean daudenez, errazagoa da desbideratzea non gertatzen den aurkitzea.
Egungo inbentarioak zenbat denbora eta zenbat galdutako salmenta kostatzen dizkizun jakin nahi baduzu, kalkulatu zenbat balio duen zure enpresarentzat edo hitz egin gure aholkularietako batekin zure kasua berrikusteko.
