En moltes cadenes de retail, l’inventari continua sent un esdeveniment: es tanca la botiga abans d’hora, es repartixen llistats, es compta peça a peça i, dies després, algú tecleja els recomptes. Quan per fi s’ajusta l’estoc, ja ha canviat. I mentrestant, la botiga ven amb un estoc teòric que ningú no es creu del tot. L’inventari RFID al retail canvia esta dinàmica: comptar deixa de ser un esdeveniment anual i passa a ser una rutina de poques hores.
Per què l’inventari tradicional no funciona en una cadena
El problema no és la falta d’esforç. És que el mètode no escala quan tens milers de referències amb talles i colors repartides en diverses botigues:
- Es compta poc i tard. Si inventariar una botiga costa un cap de setmana, es fa una o dues vegades l’any. Entre recompte i recompte, l’error s’acumula.
- S’atura la venda. Tancar o reduir el servei per comptar és perdre vendes just els dies que més es necessiten.
- Es transcriu a mà. Cada full que es tecleja és una oportunitat per equivocar-se de talla, de color o de quantitat.
- No se sap on és la diferència. Si el recompte no quadra, costa saber si va ser una recepció mal feta, un traspàs que no va arribar o una peça que va eixir sense passar per caixa.
El resultat ja el coneixes: el TPV diu que queda una talla M i a l’expositor no n’hi ha cap, o al revés. I això es traduïx en vendes perdudes i en compres mal planificades.
Què aporta l’RFID davant del codi de barres
Amb codi de barres, cada article es llegix d’un en un i cal veure’l. Amb RFID, cada peça porta una etiqueta que el lector capta per radiofreqüència, sense contacte visual i moltes alhora.
A la pràctica, amb Hiostock i un lector RFID de mà (un terminal robust amb empunyadura) el personal recorre la botiga i el lector va registrant tot el que troba als penjadors, a les prestatgeries i a la rebotiga. Això permet:
- Inventari massiu sense contacte, sense despenjar peces ni obrir caixes una a una.
- Recepció de caixes tancades, comprovant-ne el contingut sense desembalar.
- Devolucions i expedicions verificades, per saber que el que ix és el que ha d’eixir.
- Traspassos entre botigues controlats a l’origen i a la destinació.
- Gravació d’etiquetes per codificar la mercaderia que arriba sense etiquetar.
Un matís important: l’RFID és opcional. Hiostock també funciona amb lector de codis de barres, i moltes botigues comencen així. L’RFID té més sentit com més gran és el volum de peces i com més freqüent vols que siga el recompte.
De dies a hores: com canvia l’inventari
Quan comptar és ràpid, canvia la manera de treballar:
- Es compta més sovint. Hiostock permet inventaris totals o parcials, per zona o família, i recomptes periòdics sense aturar la venda.
- Compten diverses persones alhora. Diversos operaris poden treballar en el mateix inventari simultàniament, cadascun a la seua zona.
- El recompte entra directament a Hioffice. No hi ha fulls per teclejar: el terminal està connectat a l’ERP i l’ajust es fa sobre l’estoc real.
- Les diferències s’investiguen amb dades. Com que vendes, recepcions i traspassos ja estan registrats al mateix sistema, és més fàcil veure on s’ha produït la desviació.
A més, la combinació d’arcs antifurt a l’eixida i recomptes més freqüents ajuda a reduir la pèrdua desconeguda: com abans detectes una diferència, abans pots actuar.
Exemple il·lustratiu
Imagina una cadena de moda amb vuit botigues i un magatzem central (xifres d’exemple). Fins ara inventariava dues vegades l’any, tancant cada botiga una tarda i amb tot l’equip comptant.
Amb Hiostock i RFID, el plantejament passa a ser un altre:
- Cada botiga fa un recompte complet un cop al mes abans d’obrir, amb dues persones i un lector de mà.
- Les recepcions del magatzem central es llegixen en caixa tancada i les discrepàncies apareixen al moment.
- Els traspassos entre botigues es verifiquen en arribar a la destinació.
- La central revisa a Hioffice les diferències per botiga i per família, i decidix on reforçar controls.
En pocs mesos, l’estoc per talla i color passa a ser una dada fiable amb què es pot vendre a la botiga, reservar en una altra botiga o publicar a la botiga en línia sense por de prometre el que no hi ha.
Checklist per implantar l’inventari RFID a les teues botigues
Abans de comprar lectors, convé respondre estes preguntes:
- Els teus articles estan ben codificats? Talles, colors i codis coherents en tot el catàleg.
- Qui etiqueta? Decidix si la mercaderia arriba etiquetada del proveïdor o si es graven etiquetes al magatzem.
- Quins processos cobriràs primer? Inventari, recepció, traspassos o devolucions: no cal fer-ho tot el primer dia.
- Amb quina freqüència comptaràs? Definix un calendari per botiga i per zona.
- Com es tracten les diferències? Qui les revisa, amb quin motiu s’ajusten i què es considera acceptable.
- Qui forma l’equip de botiga? El lector és senzill, però el procediment ha de ser el mateix a totes les botigues.
- Com es connecta amb l’eixida? Si faràs servir arcs antifurt o autocobrament RFID, planteja-ho des del principi.
Com ho resolem amb HIOPOS 360º
L’avantatge de fer-ho sobre HIOPOS 360º és que l’inventari no viu aïllat. Hiostock treballa contra el mateix estoc que actualitza cada venda dels TPV HIOPOS, cada recepció i cada traspàs. No hi ha importacions ni fitxers intermedis: el recompte corregix la mateixa dada que després fan servir compres, reposició i Analytics.
El que fem a IATSAE, com a Engineering Partner oficial d’HIOPOS:
- Revisem el teu catàleg i la teua codificació abans de tocar el maquinari.
- Dissenyem els circuits de recepció, traspàs, inventari i devolució per a cada tipus de botiga.
- Triem amb tu on aporta l’RFID i on n’hi ha prou amb el codi de barres.
- Formem la central i les botigues i acompanyem els primers inventaris.
- Donem suport remot i presencial quan el sistema ja està en marxa.
Pots veure com funciona l’eina a la pàgina d’Hiostock i com encaixa en una cadena de botigues a retail.
Preguntes freqüents
Necessite RFID per fer inventaris amb Hiostock? No. Hiostock funciona amb lector de codis de barres en un terminal de mà connectat a Hioffice. L’RFID és opcional i accelera inventaris, recepcions i control antifurt, sobretot en botigues amb molt volum de peces.
Cal tancar la botiga per fer inventari amb RFID? No necessàriament. Hiostock permet recomptes periòdics i parcials sense aturar la venda, i diverses persones poden comptar alhora. Moltes botigues el programen abans d’obrir per treballar amb més comoditat.
L’RFID d’Hiostock servix per a qualsevol sector? L’RFID d’Hiostock està pensat per al retail i els supermercats. En estos sectors s’utilitza per a inventari massiu, recepció de caixes tancades, devolucions, expedicions, traspassos entre botigues i gravació d’etiquetes.
Com ajuda l’RFID a reduir la pèrdua desconeguda? Permet comptar amb molta més freqüència i, combinat amb arcs antifurt a l’eixida, detectar abans les diferències. Com que vendes, recepcions i traspassos són al mateix sistema, és més fàcil localitzar on es produïx la desviació.
Si vols saber quant temps i quantes vendes perdudes et costa l’inventari actual, calcula quant val per a la teua empresa o parla amb un dels nostres consultors per revisar el teu cas.
