Muchas cadenas medianas y grandes están en el Suministro Inmediato de Información (SII), ya sea porque son grandes empresas, porque forman un grupo de IVA o porque están en el registro de devolución mensual. En ese caso, los libros registro de IVA se llevan en la sede de la Agencia Tributaria y el detalle de las facturas se envía en un plazo de pocos días.
Para el departamento financiero, el reto no está en el formulario: está en que las ventas de decenas o cientos de terminales lleguen completas, cuadradas y a tiempo a los libros registro.
Quién presenta el SII
Con HIOPOS, Hioffice genera y envía el SII directamente a la Agencia Tributaria, con las facturas emitidas y recibidas de todas las sociedades y establecimientos. El punto de venta es el origen de la mayoría de las operaciones de una cadena, y al estar conectado de forma nativa con Hioffice, cada venta llega al libro registro sin exportaciones intermedias. Si la contabilidad se lleva en otro ERP y se prefiere presentar el SII desde allí, integramos Hioffice con ese sistema.
SII y VeriFactu
Las empresas acogidas al SII quedan excluidas del reglamento VeriFactu. Es una ventaja: no hay que hacer una doble adaptación. Pero conviene confirmarlo con el asesor fiscal y tenerlo en cuenta si cambia la situación de alguna sociedad del grupo. Más detalle en nuestra guía VeriFactu, TicketBAI o SII.
Cómo lo resolvemos
- Todo centralizado en Hioffice. Las ventas de todos los puntos de venta y canales llegan en tiempo real al ERP de HIOPOS, con su serie, fecha e impuestos.
- Envío del SII desde Hioffice. Hioffice presenta los libros registro directamente y, si tu contabilidad está en otro ERP, lo integramos con el nivel de detalle o de agrupación que necesite. La normativa permite anotar las facturas simplificadas de forma agrupada en asientos resumen cuando se cumplen sus requisitos.
- Conciliación diaria. Cuadres de ventas, cobros y cierres por establecimiento para detectar incidencias antes de que venza el plazo.
- Desarrollo a medida. Si tu caso no encaja en el estándar, nuestros programadores desarrollan el conector o el informe que haga falta.
Puedes ver cómo trabajamos estas conexiones en integración con ERP y contabilidad.
Por qué importa el partner
En el SII, los plazos son cortos y los errores se ven enseguida. Un partner que conoce tu instalación, que habla con tu equipo financiero y que puede ajustar la integración cuando cambian los procesos es la mejor garantía de que todo llegue a tiempo.
¿Tu empresa está en el SII y quieres revisar el flujo de ventas? Habla con un consultor o consulta la página del SII.
