En pocos años, la forma de facturar en España ha cambiado más que en las dos décadas anteriores. Hoy conviven tres sistemas que afectan directamente al software con el que vendes y facturas: VeriFactu, TicketBAI y el SII. Para una empresa con un solo local la pregunta es sencilla; para una cadena o un grupo con varias sociedades, merece una revisión cuidadosa.
VeriFactu: el sistema del territorio común
El reglamento de sistemas informáticos de facturación exige que el software garantice la integridad, trazabilidad e inalterabilidad de cada registro de facturación. En la modalidad VERI*FACTU, los registros se remiten a la Agencia Tributaria y cada ticket o factura incluye un código QR y la leyenda correspondiente.
Según el Real Decreto-ley 15/2025, la obligación se aplica desde el 1 de enero de 2027 a los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades y desde el 1 de julio de 2027 al resto. En octubre de 2026 Hacienda anunció un nuevo aplazamiento hasta octubre de 2028, que todavía debe aprobarse por norma. Te avisaremos en cuanto se publique en el BOE. Tienes el detalle en nuestra página de VeriFactu.
TicketBAI y Batuz: el sistema de las haciendas forales vascas
En Álava, Bizkaia y Gipuzkoa, quien tributa bajo la normativa foral vasca debe usar un software que cumpla TicketBAI: cada ticket o factura genera un fichero firmado y encadenado que se comunica a la Hacienda Foral, y el documento lleva un código TicketBAI y un QR. En Bizkaia, TicketBAI forma parte de Batuz, junto con el Libro Registro de Operaciones Económicas.
Las soluciones HIOPOS están validadas oficialmente por las haciendas forales del País Vasco. Más información en TicketBAI y Batuz.
SII: el sistema de las grandes empresas
El Suministro Inmediato de Información obliga a las grandes empresas, a los grupos de IVA y a las inscritas en el REDEME a llevar sus libros registro de IVA en la sede de la Agencia Tributaria, enviando el detalle de las facturas en pocos días. Muchas empresas se acogen además de forma voluntaria.
Un dato importante: las empresas acogidas al SII quedan excluidas de VeriFactu. Con HIOPOS, Hioffice envía el SII directamente, con las ventas de todos los puntos de venta completas y a tiempo. Lo explicamos en la página del SII.
¿Cuál te corresponde?
Depende de la administración tributaria competente de cada sociedad, no solo de dónde estén los locales. Un grupo puede tener a la vez sociedades en VeriFactu, en TicketBAI y en el SII. Por eso conviene:
- Hacer inventario de sociedades, establecimientos y puntos de emisión (TPV, kioscos, terminales móviles, ecommerce).
- Confirmar con el asesor fiscal qué sistema aplica a cada sociedad.
- Revisar las integraciones con la contabilidad y el ERP corporativo.
- Planificar la actualización de todos los terminales de forma centralizada.
Una sola plataforma para los tres
Con HIOPOS y el ERP Hioffice, cada sociedad trabaja con el sistema que le corresponde y la central tiene toda la información de ventas en un único lugar. En IATSAE nos encargamos de la auditoría, la configuración, el despliegue en todos los locales y la formación de los equipos, con un consultor que conoce tu instalación.
¿Quieres saber en qué punto estás? Cuéntanos tu caso y revisamos contigo la adaptación de todos tus establecimientos.
