En pocs anys, la manera de facturar a Espanya ha canviat més que en les dues dècades anteriors. Hui conviuen tres sistemes que afecten directament el programari amb què vens i factures: VeriFactu, TicketBAI i el SII. Per a una empresa amb un sol local la pregunta és senzilla; per a una cadena o un grup amb diverses societats, mereix una revisió acurada.
VeriFactu: el sistema del territori comú
El reglament de sistemes informàtics de facturació exigix que el programari garantisca la integritat, traçabilitat i inalterabilitat de cada registre de facturació. En la modalitat VERI*FACTU, els registres s’envien a l’Agència Tributària i cada tiquet o factura inclou un codi QR i la llegenda corresponent.
Segons el Reial decret llei 15/2025, l’obligació s’aplica des de l’1 de gener de 2027 als contribuents de l’impost sobre societats i des de l’1 de juliol de 2027 a la resta. L’octubre de 2026 Hisenda va anunciar un nou ajornament fins a l’octubre de 2028, que encara s’ha d’aprovar per norma. T’avisarem quan es publique al BOE. Tens el detall a la nostra pàgina de VeriFactu.
TicketBAI i Batuz: el sistema de les hisendes forals basques
A Àlaba, Biscaia i Guipúscoa, qui tributa sota la normativa foral basca ha de fer servir un programari que complisca TicketBAI: cada tiquet o factura genera un fitxer signat i encadenat que es comunica a la Hisenda Foral, i el document porta un codi TicketBAI i un QR. A Biscaia, TicketBAI forma part de Batuz, juntament amb el Llibre Registre d’Operacions Econòmiques.
Les solucions HIOPOS estan validades oficialment per les hisendes forals del País Basc. Més informació a TicketBAI i Batuz.
SII: el sistema de les grans empreses
El Subministrament Immediat d’Informació obliga les grans empreses, els grups d’IVA i les inscrites al REDEME a portar els seus llibres registre d’IVA a la seu de l’Agència Tributària, enviant el detall de les factures en pocs dies. Moltes empreses s’hi acullen a més de manera voluntària.
Una dada important: les empreses acollides al SII queden excloses de VeriFactu. Amb HIOPOS, Hioffice envia el SII directament, amb les vendes de tots els punts de venda completes i a temps. Ho expliquem a la pàgina del SII.
Quin et correspon?
Depén de l’administració tributària competent de cada societat, no només d’on siguen els locals. Un grup pot tindre alhora societats a VeriFactu, a TicketBAI i al SII. Per això convé:
- Fer inventari de societats, establiments i punts d’emissió (TPV, quioscos, terminals mòbils, ecommerce).
- Confirmar amb l’assessor fiscal quin sistema aplica a cada societat.
- Revisar les integracions amb la comptabilitat i l’ERP corporatiu.
- Planificar l’actualització de tots els terminals de manera centralitzada.
Una sola plataforma per als tres
Amb HIOPOS i l’ERP Hioffice, cada societat treballa amb el sistema que li correspon i la central té tota la informació de vendes en un únic lloc. A IATSAE ens encarreguem de l’auditoria, la configuració, el desplegament a tots els locals i la formació dels equips, amb un consultor que coneix la teua instal·lació.
Vols saber en quin punt ets? Explica’ns el teu cas i revisem amb tu l’adaptació de tots els teus establiments.
