Moltes cadenes mitjanes i grans són al Subministrament Immediat d’Informació (SII), ja sigui perquè són grans empreses, perquè formen un grup d’IVA o perquè són al registre de devolució mensual. En aquest cas, els llibres registre d’IVA es porten a la seu de l’Agència Tributària i el detall de les factures s’envia en un termini de pocs dies.
Per al departament financer, el repte no és el formulari: és que les vendes de desenes o centenars de terminals arribin completes, quadrades i a temps als llibres registre.
Qui presenta el SII
Amb HIOPOS, Hioffice genera i envia el SII directament a l’Agència Tributària, amb les factures emeses i rebudes de totes les societats i establiments. El punt de venda és l’origen de la majoria de les operacions d’una cadena i, com que està connectat de manera nativa amb Hioffice, cada venda arriba al llibre registre sense exportacions intermèdies. Si la comptabilitat es porta en un altre ERP i es prefereix presentar el SII des d’allà, hi integrem Hioffice.
SII i VeriFactu
Les empreses acollides al SII queden excloses del reglament VeriFactu. És un avantatge: no cal fer una doble adaptació. Però convé confirmar-ho amb l’assessor fiscal i tenir-ho en compte si canvia la situació d’alguna societat del grup. Més detall a la nostra guia VeriFactu, TicketBAI o SII.
Com ho resolem
- Tot centralitzat a Hioffice. Les vendes de tots els punts de venda i canals arriben en temps real a l’ERP d’HIOPOS, amb la sèrie, la data i els impostos.
- Enviament del SII des d’Hioffice. Hioffice presenta els llibres registre directament i, si la comptabilitat és en un altre ERP, l’hi integrem amb el nivell de detall o d’agrupació que necessiti. La normativa permet anotar les factures simplificades de forma agrupada en assentaments resum quan se’n compleixen els requisits.
- Conciliació diària. Quadres de vendes, cobraments i tancaments per establiment per detectar incidències abans que venci el termini.
- Desenvolupament a mida. Si el teu cas no encaixa en l’estàndard, els nostres programadors desenvolupen el connector o l’informe que calgui.
Pots veure com treballem aquestes connexions a integració amb ERP i comptabilitat.
Per què importa el partner
Al SII, els terminis són curts i els errors es veuen de seguida. Un partner que coneix la teva instal·lació, que parla amb el teu equip financer i que pot ajustar la integració quan canvien els processos és la millor garantia que tot arribi a temps.
La teva empresa és al SII i vols revisar el flux de vendes? Parla amb un consultor o consulta la pàgina del SII.
