Hostalaría · Cafetarías
TPV para cafetarías completo e doado de usar
Todo o que necesitas para xestionar a túa cafetaría: venda rápida na barra, salas e terrazas organizadas, control de marxes e de stock, e o equipo baixo control. HIOPOS, implantado e soportado por IATSAE.
- Xestión de vendas
- Estatísticas e promocións
- Clientes, provedores e empregados
O que te frea
O que complica o día a día dunha cafetaría
-
Colas na hora punta
Os almorzos e a media mañá concentran a venda en poucos minutos e cada segundo na caixa conta.
-
Barra e terraza descoordinadas
Contas que se perden ao pasar da barra á mesa e comandas que non chegan ao barista.
-
Marxes que non ves
Sen a receita de cada café ou bocadillo, non sabes que che deixa diñeiro e que non.
-
Stock e persoal a ollo
Café e leite que se acaban sen aviso, fichaxes en papel e peches de caixa que non cadran.
Caso de uso · Cafetarías
Un día nunha cafetaría de praza
Unha barra que non para de sacar cafés, un expositor, unha sala con sofás e unha terraza arredor da fonte. Baixa amodo: o día avanza das 7:00 ao peche e ves como HIOPOS e IATSAE axilizan a barra e poñen a marxe e o stock á vista.
- 07:00 · Antes de abrir
O café e o leite, baixo control
Antes de subir a persiana miras o stock: as existencias de café e de leite vense ao detalle, con alertas antes de quedar sen nada. O pedido de compra prepárase só e o albará do provedor dixitalízase ao recibilo.
- Existencias de café e leite con alertas
- Pedidos de compra automáticos para repoñer a tempo
- Albarás de provedor dixitalizados
- 07:45 · Hora punta
Cola de almorzos, cada segundo conta
Os almorzos concentran a venda en poucos minutos. O barista marca cada café cos seus modificadores, deixa unha venda en espera se o cliente busca a carteira e o importe exacto pasa só ao datáfono, sen teclealo.
- TPV HIOPOS SUN 9 na caixa principal
- Modificadores de produto e vendas en espera
- Datáfono integrado: sen teclear o importe
- 08:30 · Para levar
Pide desde o móbil, recolle sen cola
Quen vai con présa fai o seu pedido para levar desde a carta en liña, págao e pasa a recollelo. O pedido entra directo no TPV e na impresora do barista, coa súa hora de recollida, sen parar a cola.
- Pedidos para levar e a domicilio
- Carta en liña sincronizada coa do TPV
- Comanda directa á impresora da barra
- 09:30 · Fidelización
Con nove cafés, o décimo de agasallo
Os clientes de cada día levan a súa tarxeta de selos no wallet do móbil. Ao cobrar, o TPV suma o selo e, co décimo café, o agasallo aplícase só. Ademais, sabes quen volve e cada canto.
- Fidelización: selos, puntos e saldo
- Tarxeta no wallet do móbil do cliente
- Campañas por correo aos teus clientes
- 11:00 · Terraza
A terraza pide e paga desde a mesa
Sae o sol e a praza énchese. Cada mesa ten o seu QR: o cliente ve a carta, pide e paga desde o seu móbil, e a mesa rota antes. Se alguén empezou na barra, a súa conta pasa á mesa cun toque.
- HioPay: carta QR, pedido e pagamento na mesa
- Ocupación de sala e terraza en tempo real
- Contas que pasan da barra á mesa
- 13:30 · Mediodía
Cada bocadillo sabe o que che deixa
Ao mediodía saen menús do día e bocadillos. Cada artigo ten a súa receita: ao vendelo, desconta do stock o pan e o resto de ingredientes e calcula o seu custo, así ves a marxe real de cada produto.
- Formatos e escandallos por artigo
- Menús do día e tarifas segundo o horario
- Marxe real de cada produto
- 16:30 · Merenda
A merenda véndese soa
Pola tarde activas a oferta de café con bolo. O TPV aplícaa en cada tícket sen que o barista teña que lembrarse, e a tarifa de tarde entra segundo o horario. O expositor baléirase antes de pechar.
- Promocións e ofertas por combinación
- Tarifas segundo o horario
- Ofertas tamén para clientes con tarxeta
- 18:00 · Cambio de quenda
Cambio de quenda sen descadres
Entra a quenda de tarde. Cada persoa ficha desde o TPV e traballa cos seus permisos de acceso, así evitas fraudes e cadras a caixa de cada quenda. Desde Hioffice comparas os cadros de persoal coas fichaxes.
- Fichaxes desde o TPV
- Permisos de acceso por empregado
- Quendas e cadros fronte ás fichaxes en Hioffice
- 20:00 · Peche de caixa
A caixa péchase sen contar á man
Ao baixar a persiana, CashDro xa contou o efectivo do día e os cobros con datáfono quedan conciliados no peche. Fas o arqueo e cada tícket saíu preparado para VeriFactu e TicketBAI.
- CashDro: o efectivo, contado sen erros
- Arqueos e peches de caixa
- Preparado para VeriFactu e TicketBAI
- 20:30 · Resultados
Sabes que che deixa diñeiro e a que hora
Coa cafetaría pechada, Analytics amósache as horas punta e os produtos máis rendibles en informes visuais. Se abres outro local, xestiónalo desde o mesmo sistema. IATSAE instálao, fórmate e dáche soporte.
- Analytics: horas punta e produtos rendibles
- Multiestablecemento en Hioffice
- Instalación, formación e soporte de IATSAE
Como o resolve HIOPOS + IATSAE
Todo o que necesitas para xestionar a túa cafetaría
-
Salas e terrazas
Ocupación en tempo real e contas que pasan da barra á mesa cun toque.
-
Impresora e pantalla de cociña
As comandas van directas ao barista ou á cociña, con menos erros e sen tíquets perdidos.
Saber máis -
Pedidos e pagamentos QR
O cliente pide e paga desde o seu móbil sen esperas, e a mesa rota antes.
Saber máis -
Formatos e escandallos
A receita de cada artigo desconta o stock real e amósache a marxe.
-
Datáfono integrado
O importe exacto pasa ao datáfono automaticamente: cobras máis rápido e sen erros ao teclear.
Saber máis -
Analíticas detalladas
Horas punta e produtos máis rendibles en informes visuais.
Saber máis -
Xestión de inventario
Existencias de café e leite ao detalle, con alertas antes de quedar sen stock.
-
Fichaxe e permisos do persoal
Fichaxes, quendas e permisos de acceso para evitar fraudes e cadrar a caixa.
-
Provedores e compras
Albarás dixitalizados e pedidos de compra automáticos para repoñer a tempo.
Equipos recomendados
Unha familia de equipos máis que completa
Terminais, impresoras, comandeiros e xestión do efectivo. Recomendámosche a combinación xusta para a túa cafetaría.
-
TPV HIOPOS SUN III
TPV táctil de 15,6″ con Android 16 para barra ou mostrador.
Saber máis -
TPV HIOPOS SUN 9
TPV de sobremesa HIOPOS para a caixa principal do local.
Saber máis -
Impresora HIOPOS
Tíquets e comandas con rapidez e precisión.
Saber máis -
HIOPOS Mobile
Terminal de man para comandar e cobrar na mesa ou na terraza.
Saber máis -
Lector de código de barras USB
Escaneo rápido e preciso, sen erros ao teclear.
Saber máis -
Caixón portamoedas
Efectivo ordenado, con apertura automática ao cobrar.
Saber máis -
CashDro
Cobramento automático en efectivo: quen serve non toca o diñeiro e a caixa cadra.
Saber máis -
HioPay
Pedido e pagamento desde o QR da mesa.
Saber máis
E moito máis
Funcionalidades para cada momento do día
Venda
- Diferentes métodos de pagamento
- División de contas
- Modificadores de produto
- Vendas en espera
- Tarifas segundo o horario
- Menús do día
Servizo
- Xestión de mesas e terrazas
- Reservas
- Pedidos e pagamentos na mesa
- Carta QR
- Pedidos para levar e a domicilio
- Fidelización
Xestión
- ERP e xestión de stocks
- Promocións
- Arqueos e peches de caixa
- Multiestablecemento
- VeriFactu e TicketBAI
Implantación IATSAE
Así o poñemos en marcha
Somos Engineering Partner oficial de HIOPOS. Acompañámoste desde a elección do equipo ata o soporte do día a día.
-
Analizamos o teu negocio
Vemos como traballas e que equipos precisas, sen sobredimensionar.
-
Configurámolo
Cargamos artigos, tarifas, impostos e usuarios para que comeces a vender desde o primeiro día.
-
Instalamos e formamos
Instalación no teu local ou en remoto e formación práctica ao teu equipo.
-
Soporte propio
Técnicos propios e rede de partners, con servizo en toda España.
Calculadora HIOPOS 360º
Canto diñeiro estás deixando escapar?
Horas copiando datos entre programas, mermas que ninguén ve, descadres de caixa… Move dous datos e descobre canto vale ao ano unha plataforma única implantada por IATSAE. Despois, afínao cos teus números.
- Tempo recuperado
- Menos mermas
- Caixa baixo control
- Máis marxe
Valor estimado
20.970 €ao ano
Media mensual estimada: 1.748 €
Estimación orientativa, non unha oferta nin un resultado garantido. Supostos por establecemento, que podes cambiar na calculadora completa: 6 h semanais de tarefas administrativas a 18 €/h, a metade aforradas; 60 € ao mes de descadres, un 60 % evitados; mermas evitadas polo 0,3 % das vendas, e un 0,5 % máis de vendas cunha marxe do 65 %.
FAQ
Preguntas sobre o TPV para cafetarías
Podo ter prezos distintos na barra, na terraza ou segundo o horario?
Si. Podes definir tarifas por zona e por franxa horaria a partir da mesma ficha de artigo, e o TPV aplica a que corresponde.
Como sei o que me custa cada café?
Con formatos e escandallos: defines a receita de cada artigo e, ao vendelo, o sistema desconta o café, o leite e o resto de ingredientes e calcula o seu custo.
O datáfono conéctase co TPV?
Si. O TPV envía o importe exacto ao datáfono integrado, sen teclealo, e o cobramento queda conciliado no peche de caixa.
Cumpre con VeriFactu?
Si. HIOPOS está preparado para VeriFactu e tamén para TicketBAI. Segundo o Real Decreto-lei 15/2025, VeriFactu aplícase desde o 1 de xaneiro de 2027 aos contribuíntes do Imposto sobre Sociedades e desde o 1 de xullo de 2027 ao resto; en outubro de 2026 Facenda anunciou un aprazamento ata outubro de 2028, que aínda debe aprobarse por norma.
Calculadora de fuga de efectivo
Canto efectivo non chega á túa caixa?
Cando o efectivo se xestiona a man, parte do que se cobra pode non chegar á caixa: cambios mal dados, cobros que non se rexistran, invitacións ou anulacións sen anotar, arqueos a man… Indica os teus datos e que parte cres que se escapa para ver o que podería supoñer no teu negocio.
Estimación orientativa calculada no teu navegador só cos datos que introduces; non se envía nin se garda nada. Non é unha medición do teu negocio nin unha auditoría, e non supón unha garantía de resultados.
Quero analizar o meu casoTPV para cafetarías
Falamos da túa cafetaría?
Cóntanos como traballas e un consultor de IATSAE prepárache unha proposta á medida.
Na primeira conversa
- Revisamos a túa forma de traballar
- Recomendámosche o equipo xusto
- Amosámosche HIOPOS con casos do teu sector