Hostaleria · Cafeteries
TPV per a cafeteries complet i fàcil de fer servir
Tot el que necessites per gestionar la teva cafeteria: venda ràpida a la barra, sales i terrasses organitzades, control de marges i d’estoc, i l’equip sota control. HIOPOS, implantat i amb el suport d’IATSAE.
- Gestió de vendes
- Estadístiques i promocions
- Clients, proveïdors i empleats
El que et frena
El que complica el dia a dia d’una cafeteria
-
Cues a l’hora punta
Els esmorzars i el mig matí concentren la venda en pocs minuts i cada segon a la caixa compta.
-
Barra i terrassa descoordinades
Comptes que es perden en passar de la barra a la taula i comandes que no arriben al barista.
-
Marges que no veus
Sense la recepta de cada cafè o entrepà, no saps què et deixa diners i què no.
-
Estoc i personal a ull
Cafè i llet que s’acaben sense avís, fitxatges en paper i tancaments de caixa que no quadren.
Cas d’ús · Cafeteries
Un dia en una cafeteria de plaça
Una barra que no para de fer cafès, una vitrina, una sala amb sofàs i una terrassa al voltant de la font. Baixa a poc a poc: el dia avança de les 7:00 al tancament i veus com HIOPOS i IATSAE agilitzen la barra i posen el marge i l’estoc a la vista.
- 07:00 · Abans d’obrir
El cafè i la llet, sota control
Abans d’aixecar la persiana mires l’estoc: les existències de cafè i de llet es veuen al detall, amb alertes abans de quedar-te sense res. La comanda de compra es prepara sola i l’albarà del proveïdor es digitalitza en rebre’l.
- Existències de cafè i llet amb alertes
- Comandes de compra automàtiques per reposar a temps
- Albarans de proveïdor digitalitzats
- 07:45 · Hora punta
Cua d’esmorzars, cada segon compta
Els esmorzars concentren la venda en pocs minuts. El barista marca cada cafè amb els seus modificadors, deixa una venda en espera si el client busca la cartera i l’import exacte passa sol al datàfon, sense teclejar-lo.
- TPV HIOPOS SUN 9 a la caixa principal
- Modificadors de producte i vendes en espera
- Datàfon integrat: sense teclejar l’import
- 08:30 · Per emportar
Demana des del mòbil, recull sense cua
Qui va amb pressa fa la comanda per emportar des de la carta en línia, la paga i passa a recollir-la. La comanda entra directament al TPV i a la impressora del barista, amb l’hora de recollida, sense aturar la cua.
- Comandes per emportar i a domicili
- Carta en línia sincronitzada amb la del TPV
- Comanda directa a la impressora de la barra
- 09:30 · Fidelització
Amb nou cafès, el desè de regal
Els clients de cada dia porten la targeta de segells al wallet del mòbil. En cobrar, el TPV hi suma el segell i, amb el desè cafè, el regal s’aplica sol. A més, saps qui torna i cada quant.
- Fidelització: segells, punts i saldo
- Targeta al wallet del mòbil del client
- Campanyes per correu als teus clients
- 11:00 · Terrassa
La terrassa demana i paga des de la taula
Surt el sol i la plaça s’omple. Cada taula té el seu QR: el client veu la carta, demana i paga des del mòbil, i la taula rota abans. Si algú ha començat a la barra, el seu compte passa a la taula amb un toc.
- HioPay: carta QR, comanda i pagament a la taula
- Ocupació de sala i terrassa en temps real
- Comptes que passen de la barra a la taula
- 13:30 · Migdia
Cada entrepà sap el que et deixa
Al migdia surten menús del dia i entrepans. Cada article té la seva recepta: en vendre’l, descompta de l’estoc el pa i la resta d’ingredients i en calcula el cost, i així veus el marge real de cada producte.
- Formats i escandalls per article
- Menús del dia i tarifes segons l’horari
- Marge real de cada producte
- 16:30 · Berenar
El berenar es ven sol
A la tarda actives l’oferta de cafè amb brioix. El TPV l’aplica a cada tiquet sense que el barista se n’hagi de recordar, i la tarifa de tarda entra segons l’horari. La vitrina es buida abans de tancar.
- Promocions i ofertes per combinació
- Tarifes segons l’horari
- Ofertes també per a clients amb targeta
- 18:00 · Canvi de torn
Canvi de torn sense desquadraments
Entra el torn de tarda. Cada persona fitxa des del TPV i treballa amb els seus permisos d’accés, així evites fraus i quadres la caixa de cada torn. Des de Hioffice compares els quadrants amb els fitxatges.
- Fitxatges des del TPV
- Permisos d’accés per empleat
- Torns i quadrants davant dels fitxatges a Hioffice
- 20:00 · Tancament de caixa
La caixa es tanca sense comptar a mà
En abaixar la persiana, CashDro ja ha comptat l’efectiu del dia i els cobraments amb datàfon queden conciliats al tancament. Fas l’arqueig i cada tiquet ha sortit preparat per a VeriFactu i TicketBAI.
- CashDro: l’efectiu, comptat sense errors
- Arqueigs i tancaments de caixa
- Preparat per a VeriFactu i TicketBAI
- 20:30 · Resultats
Saps què et deixa diners i a quina hora
Amb la cafeteria tancada, Analytics t’ensenya les hores punta i els productes més rendibles en informes visuals. Si obres un altre local, el gestiones des del mateix sistema. IATSAE l’instal·la, et forma i et dona suport.
- Analytics: hores punta i productes rendibles
- Multiestabliment a Hioffice
- Instal·lació, formació i suport d’IATSAE
Com ho resol HIOPOS + IATSAE
Tot el que necessites per gestionar la teva cafeteria
-
Sales i terrasses
Ocupació en temps real i comptes que passen de la barra a la taula amb un toc.
-
Impressora i pantalla de cuina
Les comandes van directes al barista o a la cuina, amb menys errors i sense tiquets perduts.
Saber-ne més -
Comandes i pagaments QR
El client demana i paga des del seu mòbil sense esperes, i la taula rota abans.
Saber-ne més -
Formats i escandalls
La recepta de cada article descompta l’estoc real i et mostra el marge.
-
Datàfon integrat
L’import exacte passa al datàfon automàticament: cobres més de pressa i sense errors en teclejar.
Saber-ne més -
Analítiques detallades
Hores punta i productes més rendibles en informes visuals.
Saber-ne més -
Gestió d’inventari
Existències de cafè i llet al detall, amb alertes abans de quedar-te sense estoc.
-
Fitxatge i permisos del personal
Fitxatges, torns i permisos d’accés per evitar fraus i quadrar la caixa.
-
Proveïdors i compres
Albarans digitalitzats i comandes de compra automàtiques per reposar a temps.
Equips recomanats
Una família d’equips més que completa
Terminals, impressores, comanderes i gestió de l’efectiu. Et recomanem la combinació justa per a la teva cafeteria.
-
TPV HIOPOS SUN III
TPV tàctil de 15,6″ amb Android 16 per a la barra o el taulell.
Saber-ne més -
TPV HIOPOS SUN 9
TPV de sobretaula HIOPOS per a la caixa principal del local.
Saber-ne més -
Impressora HIOPOS
Tiquets i comandes amb rapidesa i precisió.
Saber-ne més -
HIOPOS Mobile
Terminal de mà per prendre comandes i cobrar a la taula o a la terrassa.
Saber-ne més -
Lector de codis de barres USB
Escaneig ràpid i precís, sense errors en teclejar.
Saber-ne més -
Calaix portamonedes
Efectiu ordenat, amb obertura automàtica en cobrar.
Saber-ne més -
CashDro
Cobrament automàtic en efectiu: qui serveix no toca els diners i la caixa quadra.
Saber-ne més -
HioPay
Comanda i pagament des del QR de la taula.
Saber-ne més
I molt més
Funcionalitats per a cada moment del dia
Venda
- Diferents mètodes de pagament
- Divisió de comptes
- Modificadors de producte
- Vendes en espera
- Tarifes segons l’horari
- Menús del dia
Servei
- Gestió de taules i terrasses
- Reserves
- Comandes i pagaments a la taula
- Carta QR
- Comandes per emportar i a domicili
- Fidelització
Gestió
- ERP i gestió d’estocs
- Promocions
- Arqueigs i tancaments de caixa
- Multiestabliment
- VeriFactu i TicketBAI
Implantació IATSAE
Així ho posem en marxa
Som Engineering Partner oficial d’HIOPOS. T’acompanyem des de l’elecció de l’equip fins al suport del dia a dia.
-
Analitzem el teu negoci
Veiem com treballes i quins equips necessites, sense sobredimensionar.
-
Ho configurem
Carreguem articles, tarifes, impostos i usuaris perquè comencis a vendre des del primer dia.
-
Instal·lem i formem
Instal·lació al teu local o en remot i formació pràctica al teu equip.
-
Suport propi
Tècnics propis i xarxa de partners, amb servei a tot Espanya.
Calculadora HIOPOS 360º
Quants diners estàs deixant escapar?
Hores copiant dades entre programes, mermes que ningú no veu, desquadraments de caixa… Mou dues dades i descobreix quant val l’any una plataforma única implantada per IATSAE. Després, afina-ho amb els teus números.
- Temps recuperat
- Menys mermes
- Caixa sota control
- Més marge
Valor estimat
20.970 €l’any
Mitjana mensual estimada: 1.748 €
Estimació orientativa, no una oferta ni un resultat garantit. Supòsits per establiment, que pots canviar a la calculadora completa: 6 h setmanals de tasques administratives a 18 €/h, la meitat estalviades; 60 € al mes de desquadraments, un 60 % evitats; mermes evitades pel 0,3 % de les vendes, i un 0,5 % més de vendes amb un 65 % de marge.
FAQ
Preguntes sobre el TPV per a cafeteries
Puc tenir preus diferents a la barra, a la terrassa o segons l’horari?
Sí. Pots definir tarifes per zona i per franja horària a partir de la mateixa fitxa d’article, i el TPV aplica la que correspon.
Com sé què em costa cada cafè?
Amb formats i escandalls: defineixes la recepta de cada article i, en vendre’l, el sistema descompta el cafè, la llet i la resta d’ingredients i en calcula el cost.
El datàfon es connecta amb el TPV?
Sí. El TPV envia l’import exacte al datàfon integrat, sense teclejar-lo, i el cobrament queda conciliat al tancament de caixa.
Compleix VeriFactu?
Sí. HIOPOS està preparat per a VeriFactu i també per a TicketBAI. Segons el Reial decret llei 15/2025, VeriFactu s’aplica des de l’1 de gener de 2027 als contribuents de l’impost sobre societats i des de l’1 de juliol de 2027 a la resta; l’octubre de 2026 Hisenda va anunciar un ajornament fins a l’octubre de 2028, pendent d’aprovar-se per norma.
Calculadora de fuga d’efectiu
Quant efectiu no arriba a la teva caixa?
Quan l’efectiu es gestiona a mà, part del que es cobra pot no arribar a la caixa: canvis mal donats, cobraments que no es registren, invitacions o anul·lacions sense anotar, arqueigs a mà… Indica les teves dades i quina part creus que s’escapa per veure què podria suposar al teu negoci.
Estimació orientativa calculada al teu navegador només amb les dades que introdueixes; no s’envia ni es desa res. No és una mesura del teu negoci ni una auditoria, i no suposa cap garantia de resultats.
Vull analitzar el meu casTPV per a cafeteries
Parlem de la teva cafeteria?
Explica’ns com treballes i un consultor d’IATSAE et prepara una proposta a mida.
En la primera conversa
- Revisem la teva manera de treballar
- Et recomanem l’equip just
- Et mostrem HIOPOS amb casos del teu sector
