Hainbat denda dituen enpresa batean «zenbat stock dugu?» galdetzeak bi erantzun izan ohi ditu: sistemak ematen duena eta apalean aurkitzen duzuna. Biak bat ez datozenean, arazoa ez da biltegikoa bakarrik: toki batean gehiegi erosten da, beste batean stocka hausten da, salmentak galtzen dira eta zentralak datuetan konfiantza galtzen du. Denda anitzeko stocka kontrolatzeak eskatzen du salmentak, erosketak eta salgai-mugimenduak sistema berean egotea eta berehala eguneratzea.
Zergatik desdoitzen den stocka
Kate gehienetan, stockaren desdoikuntza ez da akats bakar baten ondorioa, deskonexio txikien baturarena baizik:
- TPVaren salmentak berandu iristen dira kudeaketa-sistemara, edo bat ez datozen kodeekin iristen dira.
- Salgaien harrerak paperean erregistratzen dira eta denbora dagoenean pasatzen dira ordenagailura.
- Denden arteko transferentziak bidaltzen duen dendan apuntatzen dira, baina ez beti jasotzen duenean.
- Inbentarioak orri inprimatuekin egiten dira eta gero idazten dira, horrek dakarren arriskuarekin.
- Galerak eta hausturak ez dira erregistratzen edo lokal bakoitzean modu desberdinean erregistratzen dira.
Puntu horietako bakoitza txikia da, baina kate batean establezimendu kopuruarekin biderkatzen dira.
Stock bakarra, salmenta bakoitzarekin eguneratua
Hioffice-k stocka biltegika eta dendaka kudeatzen du, HIOPOS TPVen salmentak jasotzen dituen ERP beraren barruan. Biak plataforma berekoak direnez eta denbora errealean sinkronizatuta daudenez, salmenta bakoitzak stocka deskontatzen du gertatzen den establezimenduan, inportaziorik edo gaueko prozesurik gabe.
Ostalaritzako edo elaborazio propioko negozioetan, salmentek osagaiak deskonta ditzakete eskandailuen arabera; horrela, lehengaien stockak benetan kontsumitu dena islatzen du.
Erosketak eta harrerak
Hioffice-rekin, erosketak modu zentralizatuan edo establezimendu bakoitzean kudeatzen dira, enpresa bakoitzak nola lan egiten duen kontuan hartuta:
- Hornitzaileei eskaerak, bakoitzaren erosketa-baldintzekin.
- Salgaien harrera eskaeraren aurka, entrega-unean aldeak hautemateko.
- Hornitzaileen albaranak eta fakturak, stock-sarrerei lotuta.
- Establezimendu bakoitzeko stock eta salmenten kontsulta, eskaerak egungo datuekin prestatzeko, ez joan den astekoekin.
Denden eta biltegiaren arteko transferentziak
Kate batean, salgaia etengabe mugitzen da: biltegi zentraletik dendetara, soberakina duen denda batetik haustura duen beste batera, sukalde zentraletik jatetxeetara. Hioffice-k transferentzia bakoitza erregistratzen du bere jatorriarekin eta helmugarekin; horrela, stocka toki batetik irten eta bestean sartzen da, bi aldiz apuntatu beharrik gabe. Zentralak edozein unetan ikus dezake zer dagoen bidean eta zer iritsi den.
Inbentarioak Hiostock-ekin
Hemen sartzen da Hiostock, biltegia terminal mugikor batetik lantzeko HIOPOSen tresna. Zerrendak inprimatu eta gero idatzi beharrean, langileek artikuluak zuzenean eskaneatzen dituzte apalean edo ganberan, eta zenbaketak Hioffice-ra gehitzen dira.
Hiostock erabilgarria da honetarako:
- Inbentario osoak edo partzialak, familiaka, kokapenka edo establezimenduka.
- Salgaien harrerak kaian edo dendaren atzealdean.
- Lokalen arteko transferentzien prestaketa eta harrera.
- Stock-kontsulta azkarrak, bulegoko ordenagailura joan beharrik gabe.
Emaitza inbentario arinagoa da eta, batez ere, transkripzio-akats gutxiagokoa.
Adibide argigarri bat
Imajinatu biltegi zentrala duen bost elikadura-dendako kate bat. Goizero, erosketa-arduradunak Hioffice-n kontsultatzen ditu denda bakoitzeko stocka eta azken egunetako salmentak, hornitzaileei eskaerak sortzen dizkie eta biltegitik transferentziak prestatzen ditu. Dendek salgaia Hiostock-ekin jasotzen dute, zentralak sarrera berehala ikusten du eta, hilaren amaieran, inbentarioa eremuka egiten da produktuak eskaneatuz. Alde bat agertzen denean, trazatu egin daiteke: zer saldu zen, zer jaso zen eta zer mugitu zen.
Stock-proiektu on batek behar duena
Teknologia beharrezkoa da, baina ez nahikoa. Stock-kontrolak funtziona dezan, erabaki behar da nola kodetzen diren artikuluak, zer biltegi eta kokapen dauden, nork egin ditzakeen transferentziak, nola erregistratzen diren galerak eta zenbatero egiten den inbentarioa. Negozio bakoitzaren araberako erabakiak dira.
IATSAEn, HIOPOSen Engineering Partner ofiziala garen aldetik, bezero bakoitzarekin diseinatzen ditugu biltegien egitura eta erosketa- eta transferentzia-zirkuituak, aurreko sistemako datuak migratzen ditugu eta profilen arabera prestatzen ditugu zentrala, arduradunak eta dendako langileak. Zure enpresak balantzekin edo produktu freskoarekin lan egiten badu, interesatuko zaizu, halaber, nola konektatzen ditugun balantzak Hioffice-rekin.
Zure establezimenduetako stocka gaur nola kontrolatzen duzun berrikusi nahi baduzu, hitz egin gure aholkularietako batekin: nola lan egiten duzuen ikustera etorriko gara eta HIOPOS + Hioffice-rekin nola egin proposatuko dizugu.
