Software HIOPOS · Hioffice con IA
Facturas y albaranes con IA: menos papeles
La inteligencia artificial de Hioffice lee las facturas, los albaranes y los pedidos de tus proveedores, los registra en el ERP y genera su asiento contable. Tú solo revisas lo que necesita validación.
- Menos horas tecleando documentos
- Menos errores en precios de compra
- Contabilidad al día
Funcionalidades
Sube el documento, Hioffice hace el resto
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PDF, XML o foto
Sube PDF (uno o muchos), XML de Factura-E o fotografías desde HiOffice Mobile.
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Lectura con IA
Extrae proveedor, líneas, importes, descuentos, retenciones e impuestos.
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Asiento contable
El documento queda registrado y contabilizado en Hioffice.
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Resultado por colores
Verde si está registrado, amarillo si hay que validar y rojo si no se ha reconocido.
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Reconoce artículos
Por referencia o código de barras, y recuerda las asociaciones para la próxima vez.
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Factura frente a albaranes
Detecta los albaranes citados en la factura y propone casarlos.
Ficha
Qué incluye
Documentos
- Facturas de compra y de gasto
- Albaranes de compra y tickets de gasto
- Formatos: PDF, XML Factura-E y fotografías desde HiOffice Mobile
Automatización
- Registro y contabilización automática mediante IA
- Propuesta de alta de proveedores nuevos
- Asociación de líneas a artículos que se recuerda
- Conciliación de facturas con albaranes
FAQ
Preguntas sobre la digitalización con IA
¿Tengo que teclear las facturas de proveedores?
No necesariamente. La IA registra facturas y albaranes desde PDF, XML o una foto con HiOffice Mobile y genera su asiento contable.
¿Qué pasa si la IA no reconoce un documento?
Aparece marcado para que lo revises: en amarillo si falta validar algún dato y en rojo si hay que registrarlo manualmente, con el PDF al lado.
¿Aprende de mis correcciones?
Sí. Cuando asocias una línea a un artículo, Hioffice lo recuerda para las siguientes facturas de ese proveedor.
Implantación IATSAE
IA en tu administración, bien configurada
Activamos la digitalización, configuramos empresas, almacenes y cuentas contables y acompañamos a tu equipo administrativo en las primeras semanas de uso.
Como Engineering Partner oficial de HIOPOS, analizamos contigo las necesidades reales del negocio, implantamos la solución, formamos a tu equipo y te damos soporte técnico con técnicos propios. Y si hace falta, desarrollamos adaptaciones a medida.
- Consultoría previa
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- Soporte técnico propio
- Servicio en toda España
Facturas y albaranes con IA
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