Programari HIOPOS · Hioffice amb IA
Factures i albarans amb IA: menys papers
La intel·ligència artificial d’Hioffice llegeix les factures, els albarans i les comandes dels teus proveïdors, els registra a l’ERP i en genera l’assentament comptable. Tu només revises el que necessita validació.
- Menys hores teclejant documents
- Menys errors en preus de compra
- Comptabilitat al dia
Funcionalitats
Puja el document, Hioffice fa la resta
-
PDF, XML o foto
Puja PDF (un o molts), XML de Factura-E o fotografies des d’HiOffice Mobile.
-
Lectura amb IA
Extreu proveïdor, línies, imports, descomptes, retencions i impostos.
-
Assentament comptable
El document queda registrat i comptabilitzat a Hioffice.
-
Resultat per colors
Verd si està registrat, groc si cal validar i vermell si no s’ha reconegut.
-
Reconeix articles
Per referència o codi de barres, i recorda les associacions per a la propera vegada.
-
Factura davant d’albarans
Detecta els albarans citats a la factura i proposa casar-los.
Fitxa
Què inclou
Documents
- Factures de compra i de despesa
- Albarans de compra i tiquets de despesa
- Formats: PDF, XML Factura-E i fotografies des d’HiOffice Mobile
Automatització
- Registre i comptabilització automàtica mitjançant IA
- Proposta d’alta de proveïdors nous
- Associació de línies a articles que es recorda
- Conciliació de factures amb albarans
FAQ
Preguntes sobre la digitalització amb IA
He de teclejar les factures de proveïdors?
No necessàriament. La IA registra factures i albarans des de PDF, XML o una foto amb HiOffice Mobile i en genera l’assentament comptable.
Què passa si la IA no reconeix un document?
Apareix marcat perquè el revisis: en groc si falta validar alguna dada i en vermell si cal registrar-lo manualment, amb el PDF al costat.
Aprèn de les meves correccions?
Sí. Quan associes una línia a un article, Hioffice ho recorda per a les properes factures d’aquell proveïdor.
Implantació IATSAE
IA a la teva administració, ben configurada
Activem la digitalització, configurem empreses, magatzems i comptes comptables i acompanyem el teu equip administratiu les primeres setmanes d’ús.
Com a Engineering Partner oficial d’HIOPOS, analitzem amb tu les necessitats reals del negoci, implantem la solució, formem el teu equip i et donem suport tècnic amb tècnics propis. I, si cal, desenvolupem adaptacions a mida.
- Consultoria prèvia
- Implantació i formació
- Suport tècnic propi
- Servei a tot Espanya
Factures i albarans amb IA
Encaixa en el teu negoci?
Explica’ns què necessites i un consultor et prepararà una proposta a mida.
