Enpresa batek ere ez du zerotik hasten. Kate batek HIOPOS ezartzea erabakitzen duenean, normalean beste sistema batzuekin bizi da dagoeneko: ERP korporatibo bat zentralean, kontabilitate-programa bat edo kanpoko aholkularitza bat, PMS bat hotelean, hainbat delivery plataforma edo online denda bat. Galdera ez da HIOPOSek guztiak ordezka ditzakeen, baizik eta nola lortu dena batera funtzionatzea, datuak eta prozesuak bikoiztu gabe. Hori da, hain zuzen, Engineering Partner baten lana.
Lehenik, dagoeneko integratuta datorrena
Konektoreez hitz egin aurretik, komeni da abiapuntua gogoratzea. HIOPOS eta Hioffice plataforma beraren parte dira: TPVak eta ERPak artikuluak, prezioak, stocka, bezeroak eta salmentak partekatzen dituzte denbora errealean, esportaziorik gabe. Gauza bera gertatzen da ekosistemaren zati handi batekin, hala nola komanda-hartzaileekin, kioskoekin, sukaldeko pantailekin, online eskaerekin edo fidelizazioarekin.
Horrek esan nahi du, proiektu askotan, behar diren integrazio kopurua enpresak espero duena baino txikiagoa dela. Eta behar direnak dagoeneko bateratuta dagoen muin baten gainean eraikitzen dira, eta horrek errazago eta sendoago egiten ditu.
Integrazio ohikoenak
IATSAEn egunero lan egiten dugu integrazio mota hauekin:
ERP korporatiboa eta kontabilitatea
Enpresa askok beren ERP korporatiboa mantentzen dute talde-mailako finantzetarako, giza baliabideetarako edo erosketetarako. Kasu horretan, HIOPOS + Hiofficek establezimenduen eragiketa egiten du eta ERPari behar duena bidaltzen dio: salmentak, kobrantzak, itxierak, stock-mugimenduak edo kontabilitate-idazpenak. Gauza bera kontabilitatearekin, aholkularitzak edo finantza-sailak informazioa jaso dezan ezer idatzi gabe. Xehetasun gehiago ERP eta kontabilitatearekin integrazioan.
Hoteletako PMSak
Hoteletan, jatetxeko, tabernako edo kafetegiko salmenta-puntuak PMSarekin hitz egin behar du kontsumoak logelara kargatzeko eta ostatu-hartzailearen datuak kontsultatzeko. Integrazio giltzarria da, bezeroaren kontua osorik egon dadin check-outa egitean. PMSarekin integrazioan azaltzen dugu.
Delivery plataformak
Delivery plataformetako eskaerak zuzenean TPVan eta sukaldean sartzen direnean, plataforma bakoitzeko tableta bat izatea eta eskaera bakoitza berriz idaztea saihesten da. Salmentak gainerakoekin erregistratuta geratzen dira eta beste edozeinek bezala deskontatzen dute stocka. Informazio gehiago delivery-rekin integrazioan.
Ecommercea eta APIa
Enpresak online saltzen badu, katalogoak, prezioek, stockak eta eskaerek denda fisikoarekin sinkronizatuta egon behar dute. Eta aplikazio propioekin edo hirugarrenenekin konektatu behar denean, APIaren gainean lan egiten da. API eta ecommercean zehazten dugu.
Balantzak eta ordainketak
Elikaduran, balantzek eta prezio-etiketek Hiofficeko artikuluak eta tarifak jaso behar dituzte. Eta edozein sektoretan, datafonoek eta ordainketa-sistema integratuek zenbatekoak idaztean egindako akatsak saihesten dituzte.
Nola egiten duen Engineering Partner batek
Integrazio bat ez da konektore tekniko bat soilik. Denboran zehar ondo funtziona dezan, prozesu bati jarraitzen diogu:
- Analisia: zer datu mugitu behar diren, zer norabidetan, zer maiztasunekin eta zein den bakoitzaren erreferentzia-sistema (adibidez, artikuluak ERP korporatiboan ala Hiofficen jaiotzen diren).
- Diseinua: datu-fluxua, kode komunak, akatsen tratamendua eta sistema bat erabilgarri ez badago zer gertatzen den definitzea.
- Garapena eta probak: programatzaile propioekin eta proba-ingurune batean, benetako eragiketa ukitu aurretik.
- Faseka abian jartzea: establezimendu edo prozesu batetik hasita eta dena balioztatuta dagoenean zabalduz.
- Mantentze-lanak: integrazioa berrikustea beste sistema aldatzen denean eta HIOPOSen eguneratzeekiko bateragarritasuna mantentzea.
Azken puntu hau garrantzitsua da. Hurrengo eguneratzearekin funtzionatzeari uzten dion integrazio bat arazo bat da, ez irtenbide bat. HIOPOSen Engineering Partner ofizialak Advanced mailan garen aldetik, integrazioetara eta garapenera bideratutako mailan, konektoreek funtzionatzen jarrai dezaten lan egiten dugu plataformak eboluzionatu ahala.
Estandarra iristen ez denean
Badira konektatzea nahikoa ez den kasuak: enpresak txosten zehatz bat, existitzen ez den fluxu bat edo bere sektorera egokitutako modulu bat behar du. Horretarako dago neurrira egindako garapena, IATSAEn gure programatzaile-talde propioarekin egiten duguna, beti HIOPOS plataformaren gainean eta bere bertsioekiko bateragarritasuna hautsi gabe.
Adibide argigarri bat
Imajinatu hotel bat, hiru jatetxe eta produktu propioen online denda bat dituen talde bat. Taldeak bere ERP korporatiboa mantentzen du kontabilitaterako. HIOPOS + Hiofficerekin jatetxeetan eta dendan, hoteleko jatetxeak kontsumoak PMSera kargatzen ditu, delivery eskaerak zuzenean sartzen dira sukaldean, online dendak katalogoa eta stocka partekatzen ditu Hiofficerekin eta, egun bakoitzaren amaieran, ERP korporatiboak salmenta-puntu guztietako salmentak eta kobrantzak jasotzen ditu. Inork ez du berriz idazten beste sistema batean dagoena.
Hitz egin eraikiko duenarekin
Zure enpresak HIOPOS beste sistema batzuekin konektatu behar badu, erabilgarriena hura aztertu eta garatuko duen taldearekin zuzenean hitz egitea da. Jarri gurekin harremanetan: aholkulari batek zure egungo sistemak berrikusiko ditu eta nola integratu proposatuko dizu.
