Hainbat establezimendu dituen enpresa batek bere sistema ebaluatzen duenean, bi erabaki bereizi ohi ditu: zer TPV jarri lokaletan eta zer kudeaketa-programa erabili zentralean. Zentzuzkoa dirudi, baina bereizketa hori eguneroko arazoen zati handi baten jatorria da. HIOPOSen benetako indarra ez dago salmenta-puntuan bakarrik ezta backofficean bakarrik ere, baizik eta TPVa eta ERPa plataforma beraren parte direlako eta elkarren artean jatorriz hitz egiten dutelako.
Hornitzaile desberdinen piezak elkartzearen arazoa
Kate askok hornitzaile baten TPVarekin eta beste baten ERParekin lan egiten dute. Elkar uler dezaten, norbaitek bien arteko zubi bat mantendu behar du: salmenten esportazioak egunaren itxieran, artikuluen inportazioak, posta elektronikoz bidaltzen diren fitxategiak edo eguneratze bakoitzarekin hausten diren konektoreak. Emaitza honen antzekoa izan ohi da:
- Artikuluei eta prezioei bi aldiz ematen zaie alta, behin ERPan eta behin TPVan, eta lehenago edo geroago bat etortzeari uzten diote.
- Salmentak berandu iristen dira zentralera, normalean biharamunean edo norbaitek esportazioa abiarazten duenean.
- Stocka ez dago inoiz guztiz eguneratuta, salmentak eta mugimenduak behar bezala inportatu izanaren mende dagoelako.
- Gorabehera bakoitzak bi arduradun ditu, eta erraza da TPVaren hornitzaileak eta ERParenak pilota elkarri pasatzea.
Horretako ezer ez da kudeatzen ezinezkoa, baina zentralaren denbora kontsumitzen du eta datuekiko mesfidantza sortzen du. Eta zuzendaritza batek zenbakiez fidatzen ez denean, berandu erabakitzen du edo itsu-itsuan erabakitzen du.
Zer aldatzen den HIOPOS + Hiofficerekin
Hioffice HIOPOSen hodeiko ERPa da. Ez da TPVari konektatutako kanpoko programa bat: plataforma beraren backofficea da, establezimendu guztietako HIOPOS TPVekin denbora errealean sinkronizatua. Horrek ondorio oso praktikoak ditu:
Datuak denbora errealean
Lokal batean kobratzen den salmenta bakoitza Hiofficen islatzen da, itxierari edo inolako esportaziori itxaron gabe. Salmentak, stocka, bezeroak eta kutxa-mugimenduak zentraletik kontsultatzen dira uneko informazioarekin, ez atzokoarekin.
Datuak bikoiztu gabe
Artikuluak, tarifak, promozioak, ordainbideak edo bezeroak behin bakarrik definitzen dira Hiofficen eta salmenta-puntu eta kanal guztietara iristen dira. Prezio bat aldatzen baduzu edo promozio bat abiarazten baduzu, ez dago eragiketa TPV bakoitzean errepikatu beharrik, ezta gero aplikatu den egiaztatu beharrik ere.
Esportaziorik eta tarteko fitxategirik gabe
Bi sistema ez daudenez, ez dago haien artean mugitu beharreko fitxategirik. Erosketak, transferentziak, inbentarioak, ekoizpena, salmentak eta fidelizazioa datu-base berean bizi dira. Lehen eskuzko adiskidetze-prozesu bat zena, besterik gabe, txosten bat kontsultatzea bihurtzen da.
Eta lokalak saltzen jarraitzen du
Integrazioak ez du salmenta-puntua konexioaren mende jartzen: HIOPOSek internetik gabe saltzen jarraitzen du eta automatikoki sinkronizatzen da Hiofficerekin konexioa itzultzen denean. Zentralak informazioa berreskuratzen du inork esku hartu beharrik gabe.
Adibide argigarri bat
Imajinatu sukalde zentral bat duen 12 jatetxeko kate bat. Sistema bereiziekin, erosketa-arduradunak goizero aurreko eguneko salmenta-txosten bat berrikusten du, kontsumoak kalkulu-orri batean kalkulatzen ditu eta egun bateko antzinatasuna duten datuekin prestatzen ditu eskaerak. HIOPOS + Hiofficerekin, lokal bakoitzeko salmentek automatikoki deskontatzen dute stocka kostu-orrien arabera, sukalde zentralak ikusten du jatetxe bakoitzak zer behar duen eta eskaerak uneko datuekin prestatzen dira. Zentraleko taldeak zenbakiak bat etorrarazteari uzten dio eta aztertzen hasten da.
Plataforma bat, ez adabaki-multzo bat
Jatorrizko integrazioak TPVaren inguruko guztia ere errazten du. Komanda-hartzaileak, autoeskaerako kioskoak, sukaldeko pantailak, online eskaerak edo fidelizazioa ekosistema beraren parte dira eta katalogoa, prezioak eta bezeroak partekatzen dituzte Hiofficerekin. Enpresak lokal edo kanal berri bat irekitzen duenean, ez dago beste integrazio bat muntatu beharrik: plataforma beraren barruan konfiguratzen da.
Horrek ez du esan nahi HIOPOSek isolatuta funtzionatu behar duenik. Zure enpresak dagoeneko ERP korporatibo bat, kanpoko kontabilitate bat edo online denda bat badu, integra daitezke datuak bikoizketarik gabe igaro daitezen. Aldea da muina, TPVa eta backofficea, integratuta datorrela berez.
Zergatik den garrantzitsua nork ezartzen duen
Plataforma integratu batek bere onena ematen du enpresa bakoitzak nola lan egiten duen pentsatuz konfiguratzen denean: tarifen egitura, biltegiak, familiak, profilen araberako baimenak, arduradun bakoitzarentzako txostenak. IATSAEn HIOPOSen Engineering Partner ofiziala gara Advanced mailan, integrazioetara eta proiektu konplexuetara bideratutakoan. Aholkulari dedikatu batek proiektu bakoitza laguntzen du lehen bileratik, establezimenduak bisitatzen ditugu, Hioffice konfiguratzen dugu, datuak migratzen ditugu eta faseka ezartzen dugu, profilen araberako aurrez aurreko prestakuntzarekin.
HIOPOS + Hioffice zure establezimenduekin nola funtzionatuko lukeen ikusi nahi baduzu, hitz egin gure aholkularietako batekin eta zure datu eta prozesuekin erakutsiko dizugu.
