Negocis singulars · Esdeveniments i festivals
TPV per a esdeveniments i festivals: obre, ven i liquida
Una fira, un festival o un esdeveniment són desenes de punts de venda que obren alhora i només durant uns dies. HIOPOS els posa a vendre sobre una sola plataforma, també sense connexió, i IATSAE l’adapta als teus accessos, als teus expositors i a les teves liquidacions.
- Punts de venda fixos, temporals i mòbils
- Accessos amb QR i torn AT-100
- Liquidació per expositor o operador
- Engineering PartnerHIOPOS · nivell Advanced
- Instal·lació i suportamb equip propi
- Servei a tot Espanyaremot i presencial
El que et frena
Sabem què passa al teu esdeveniment
-
Muntatges contra rellotge
Cada edició cal preparar punts de venda nous en hores, amb personal que arriba aquell mateix dia.
-
La xarxa se satura
Amb el recinte ple la connexió no dona per a tothom, i no pots deixar de vendre.
-
Liquidacions en fulls de càlcul
Cada expositor i cada operador vol la seva liquidació, i quadrar-les a mà porta dies.
Cas d’ús · Esdeveniments i festivals
Tres dies de fira, cada expositor amb el seu
Un pavelló amb expositors, una entrada amb taquilla i torns, una barra i una zona gastronòmica a l’aire lliure. Baixa a poc a poc: del muntatge del dijous a la liquidació del diumenge, veus com HIOPOS i IATSAE posen a vendre desenes de punts de venda que només existeixen tres dies.
- Dijous · Muntatge
Una fira són desenes de punts de venda
Expositors, taquilla, barra, casetes de menjar i quioscos: tots obren divendres i tanquen diumenge. Abans del muntatge, IATSAE decideix amb tu què resol HIOPOS de sèrie, què s’integra i què cal desenvolupar.
- Dijous · Punts de venda
Cada estand, a punt abans d’obrir
Els punts de venda temporals es configuren abans que arribi el públic: cada estand amb els seus articles, els seus usuaris i els seus permisos, i tots sobre la mateixa plataforma. El personal que arriba aquell dia es forma abans de l’obertura.
- Punts de venda fixos, temporals i mòbils
- Usuaris i permisos per punt de venda
- IATSAE prepara la configuració i forma el personal
- Divendres 10:00 · Taquilla
L’entrada es ven a la taquilla o al quiosc
Qui no va comprar l’entrada per avançat passa per la taquilla o per un quiosc T-Quiosk, la tria i paga. Cada entrada surt amb el seu QR, i la venda cau a la mateixa plataforma que la resta de la fira.
- Venda a la taquilla des del TPV HIOPOS
- Quiosc T-Quiosk amb pagament amb targeta
- Un QR a cada entrada
- Divendres 10:15 · Accessos
El torn valida i la cua avança
El visitant ensenya el seu QR i el torn s’obre: cada accés validat queda registrat. Si vens entrades en un altre sistema, IATSAE desenvolupa la integració perquè vendes, accessos i reporting estiguin connectats.
- Torn AT-100 amb lector de codis de barres i QR
- Baranes que ordenen la cua
- Integració amb el teu sistema d’accessos o ticketing
- Divendres 12:00 · Expositors
Molts expositors, una sola plataforma
Cada expositor ven al seu estand amb el seu TPV o amb HIOPOS Mobile. Hioffice és multiempresa: cadascun té la seva configuració, la seva facturació i els seus informes, i l’organització veu tota la fira alhora.
- Hioffice multiempresa: operadors, concessions o marques
- HIOPOS Mobile: cobrament sense contacte i impressora integrada
- Visió consolidada per a l’organització
- Dissabte 12:30 · Sense xarxa
Se satura la xarxa, però es continua venent
Dissabte al migdia: el pavelló és ple i la xarxa no dona per a tothom. El TPV HIOPOS continua venent sense connexió i sincronitza les vendes tan bon punt torna la línia. Ningú no apunta vendes en un paper.
- Venda sense connexió al TPV HIOPOS
- Servidor local per a recintes amb molts punts de venda
- Sincronització amb el núvol quan torna la línia
- Dissabte 14:00 · Menjar
Hora de dinar: demanes al quiosc i t’avisa la pantalla
A la zona gastronòmica el públic demana i paga sol al T-Quiosk. La comanda arriba a la pantalla de la caseta que la prepara i, quan és a punt, el seu número apareix a CallScreen. Ningú no espera dret davant del taulell.
- T-Quiosk: comanda i pagament desatesos
- HioScreen a cada caseta
- CallScreen avisa quan la comanda és a punt
- Dissabte 22:00 · Barra
Dissabte a la nit, la barra no s’encalla
La barra viu la seva hora més intensa. CashDro cobra i torna el canvi exacte, i l’equip amb HIOPOS Mobile cobra a les taules altes. Cada moviment queda registrat i la caixa quadra encara que en serveixin diversos alhora.
- CashDro: efectiu automatitzat en punts d’alt volum
- HIOPOS Mobile: cobrament a les taules altes
- Tancament de caixa sense recompte a mà
- Diumenge 20:00 · Liquidació
Diumenge, cada expositor sap què ha venut
Es tanca la fira i toca liquidar. Les vendes de cada estand i de cada caseta surten separades, amb la seva facturació i els seus informes. IATSAE configura la liquidació per expositor o operador segons les condicions de la teva fira.
- Liquidació per expositor o operador
- Vendes i informes de cada expositor a Hioffice
- Diumenge 21:30 · Tancament
Tanques l’edició sabent què ha funcionat
Abans de desmuntar veus les vendes per zona, punt de venda, expositor i franja horària. IATSAE reforça el suport els dies de fira i deixa el sistema preparat per a la pròxima edició.
- Analytics: vendes per zona, punt de venda o franja horària
- Suport reforçat d’IATSAE en esdeveniments
- El sistema, a punt per a la pròxima edició
Com ho resol HIOPOS + IATSAE
Tot el recinte, en una sola plataforma
La venda en punts fixos, temporals i mòbils, els quioscos i la venda sense connexió són HIOPOS de sèrie. La integració amb el teu sistema d’accessos o ticketing i la liquidació per expositor les desenvolupa IATSAE per a cada esdeveniment.
-
Venda en mobilitat
HIOPOS Mobile per cobrar sense contacte a la pista, les grades o els passadissos.
-
Venda sense connexió
El TPV continua venent si cau internet i sincronitza les vendes quan torna la línia.
-
Accessos amb QR
Torn AT-100 i baranes, connectats per IATSAE amb el teu sistema d’accessos o ticketing.
-
Quioscos als pics
T-Quiosk perquè el públic demani i pagui sol quan hi ha més cua.
-
Diversos expositors
Hioffice multiempresa: cada expositor o operador amb la seva configuració, la seva facturació i els seus informes.
-
Liquidació i dades
Liquidació per expositor d’IATSAE i Analytics per zona, punt de venda i franja horària.
Equips recomanats
Tot el que el teu esdeveniment necessita en un sol paquet
Equips HIOPOS per a la taquilla, la porta, les parades i la barra.
-
HIOPOS Mobile
Venda i cobrament en mobilitat en recintes, grades o passadissos, amb impressora integrada.
Saber-ne més -
Torn AT-100
Control d’accés amb lector de codis de barres i QR.
Saber-ne més -
T-Quiosk
Comanda i pagament desatesos per reduir cues als pics d’afluència.
Saber-ne més -
CashDro
Cobrament automàtic en efectiu: qui serveix no toca els diners i la caixa quadra.
Saber-ne més
Implantació IATSAE
Així ho posem en marxa
Som Engineering Partner oficial d’HIOPOS. T’acompanyem des de l’elecció de l’equip fins al suport del dia a dia.
-
Analitzem el teu negoci
Veiem com treballes i quins equips necessites, sense sobredimensionar.
-
Ho configurem
Carreguem articles, tarifes, impostos i usuaris perquè comencis a vendre des del primer dia.
-
Instal·lem i formem
Instal·lació al teu local o en remot i formació pràctica al teu equip.
-
Suport propi
Tècnics propis i xarxa de partners, amb servei a tot Espanya.
Calculadora HIOPOS 360º
Quants diners estàs deixant escapar?
Hores copiant dades entre programes, mermes que ningú no veu, desquadraments de caixa… Mou dues dades i descobreix quant val l’any una plataforma única implantada per IATSAE. Després, afina-ho amb els teus números.
- Temps recuperat
- Menys mermes
- Caixa sota control
- Més marge
Valor estimat
20.970 €l’any
Mitjana mensual estimada: 1.748 €
Estimació orientativa, no una oferta ni un resultat garantit. Supòsits per establiment, que pots canviar a la calculadora completa: 6 h setmanals de tasques administratives a 18 €/h, la meitat estalviades; 60 € al mes de desquadraments, un 60 % evitats; mermes evitades pel 0,3 % de les vendes, i un 0,5 % més de vendes amb un 65 % de marge.
FAQ
Preguntes sobre el TPV per a esdeveniments
Què passa si cau internet al recinte?
El TPV HIOPOS continua venent sense connexió i sincronitza les vendes tan bon punt torna la línia. En recintes amb molts punts de venda es pot treballar amb un servidor local.
Es pot integrar amb el nostre sistema d’accessos o ticketing?
Sí. El torn AT-100 llegeix codis de barres i QR. IATSAE analitza el sistema que fas servir i desenvolupa la integració perquè vendes, accessos i reporting estiguin connectats.
Com es liquida cada expositor o operador?
Hioffice és multiempresa: cada expositor o operador pot tenir la seva configuració, la seva facturació i els seus informes, i l’organització manté una visió consolidada. La liquidació per expositor la configura IATSAE segons les condicions del teu esdeveniment.
Treballeu en esdeveniments puntuals o de temporada?
Sí. Configurem punts de venda temporals i mòbils, reforcem el suport en les dates clau i deixem el sistema preparat per a la pròxima edició.
Això ve de sèrie a HIOPOS?
La venda en punts fixos, temporals i mòbils, la venda sense connexió, els quioscos, CashDro i Hioffice multiempresa, sí. La integració amb accessos o ticketing i la liquidació per expositor són desenvolupaments d’IATSAE, Engineering Partner d’HIOPOS, adaptats a cada esdeveniment.
TPV per a esdeveniments
Parlem del teu esdeveniment?
Explica’ns com treballes i un consultor d’IATSAE et prepara una proposta a mida.
En la primera conversa
- Revisem la teva manera de treballar
- Et recomanem l’equip just
- Et mostrem HIOPOS amb casos del teu sector
