El Reglament dels sistemes informàtics de facturació, conegut com a VeriFactu, obliga que el programari que emet factures i tiquets garanteixi la integritat, la traçabilitat i la inalterabilitat dels registres. Per a una empresa amb un sol local és un canvi de sistema; per a una cadena, és un projecte.
Per què és diferent amb diversos locals
Amb diversos establiments, l’adaptació implica revisar cada punt d’emissió: TPV, quioscos d’autoservei, terminals de mà, botigues en línia i qualsevol integració que generi factures. Si cada local té el seu propi sistema, o versions diferents, el risc que alguna cosa quedi fora es multiplica.
Els punts clau
- Inventari de punts d’emissió. Identificar tots els dispositius i canals que emeten tiquets o factures.
- Programari adaptat. Comprovar que el sistema compleix la modalitat VERI*FACTU (o TicketBAI i Batuz als territoris forals).
- Desplegament centralitzat. Actualitzar tots els establiments de manera coordinada, sense dependre de visites local per local.
- Integracions revisades. Assegurar que les integracions amb la comptabilitat, l’ERP corporatiu o l’ecommerce continuen funcionant amb el nou flux.
- Formació. Explicar als equips què canvia en l’operativa diària, per exemple en devolucions i rectificacions.
L’avantatge d’una plataforma al núvol
En una plataforma al núvol com HIOPOS, les versions es despleguen de manera centralitzada a tots els punts de venda. Combinada amb l’ERP Hioffice, l’empresa té en un únic lloc la informació de facturació de tots els seus locals.
Segons el Reial decret llei 15/2025, l’obligació s’aplica des de l’1 de gener de 2027 als contribuents de l’impost sobre societats i des de l’1 de juliol de 2027 a la resta. L’octubre de 2026 Hisenda va anunciar un nou ajornament fins a l’octubre de 2028, que encara s’ha d’aprovar per norma; t’avisarem quan es publiqui al BOE. Sigui quina sigui la data final, convé preparar la xarxa sense presses. Consulta com l’abordem a la nostra pàgina de VeriFactu, i si tens dubtes sobre el teu cas, escriu-nos.
