TicketBAI és la resposta de les hisendes forals basques al frau en la facturació. Per a un comerç amb un únic TPV, adaptar-s’hi consisteix a tenir un programari homologat. Per a una cadena amb diversos locals, quioscos i canals de venda, és un projecte que convé planificar.
Què exigeix TicketBAI
Per cada tiquet o factura, el programari genera un fitxer signat electrònicament i encadenat amb l’anterior, que es comunica a la Hisenda Foral. El document que rep el client inclou un codi identificatiu TicketBAI i un codi QR amb què es pot verificar. A Biscaia, TicketBAI s’integra a Batuz, juntament amb el Llibre Registre d’Operacions Econòmiques (LROE).
La implantació s’ha fet per fases i amb calendaris propis a Àlaba, Biscaia i Guipúscoa, així que sempre recomanem confirmar la normativa vigent amb la Diputació Foral o amb el teu assessor.
El que canvia amb molts establiments
- Cada punt d’emissió compta. TPV de caixa, comanderes que cobren a taula, quioscos d’autoservei, terminals mòbils i comandes en línia: tots emeten documents de venda.
- Les versions han d’estar al dia a tots els terminals. Anar local per local no és viable; l’actualització ha de ser centralitzada.
- La connexió no sempre és perfecta. El punt de venda no pot deixar de vendre per un tall; HIOPOS continua funcionant sense connexió i sincronitza els registres quan es recupera.
- Els grups solen tenir diverses societats. Quin sistema aplica depèn de l’administració competent de cadascuna, i poden conviure TicketBAI, VeriFactu i el SII.
- Les integracions també compten. Comptabilitat, ERP corporatiu o ecommerce han de continuar rebent bé la informació.
Com ho abordem a IATSAE
Les solucions HIOPOS estan validades oficialment per les hisendes forals del País Basc. Sobre aquesta base, la nostra feina és que l’adaptació sigui neta a tota la cadena:
- Auditoria de societats, establiments, sèries i punts d’emissió.
- Configuració fiscal de cada societat i cada local des d’Hioffice.
- Desplegament centralitzat de versions a tots els terminals, sense aturar la venda.
- Revisió d’integracions amb comptabilitat i ERP.
- Formació a encarregats i personal de caixa: devolucions, rectificatives i tancaments.
I després, suport d’un equip que coneix la teva instal·lació, per resoldre qualsevol incidència amb rapidesa.
El valor d’un partner proper
La normativa canvia i cada territori té les seves particularitats. Tenir un partner que coneix la teva operativa i que pot revisar el teu cas amb tu marca la diferència entre complir amb tranquil·litat o descobrir problemes en el pitjor moment.
Si tens locals al País Basc, consulta la nostra pàgina de TicketBAI i Batuz o parla amb un consultor.
